■概要
Gmailで求人媒体からの応募メールを受信したら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 人事部や採用業務の実務担当者
・社外との連絡をGmailで、社内の情報共有をMicrosoft Teamsで行っている方
・求人応募の状況を関係者間で迅速に共有したい方
・応募メールの確認漏れを防ぎたい方
2. 人事部や採用業務の管理者
・応募管理の効率化とチーム内コミュニケーション強化を図りたい方
・求人応募の初期対応時間を短縮し、より多くの人材獲得を目指したい方
・多拠点や分散型のチームのメンバーと応募情報をタイムリーに共有する体制を整えたい方
・採用プロセスのデジタル化と業務効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
GmailでIndeedなどの求人媒体から応募メールを受信した際、Microsoft Teamsの自動通知によって情報共有の漏れや遅れを防ぐことで、応募者への初期対応がスムーズに進められます。
また、メール確認や手動での情報転記プロセスが削減され、人事や採用担当者の業務効率が向上します。
応募メール管理の属人化を防ぎ、チーム全体で応募情報を一元管理することが可能です。
フローボットに分岐するオペレーションを追加することで、より詳細な条件に切り分け、条件ごとに通知先やメッセージを変更することもできます。
.avif)
.avif)
