Gmailで求人媒体からの応募メールを受信したら、Microsoft Teamsに通知する

■概要

Gmailで求人媒体からの応募メールを受信したら、Microsoft Teamsに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. 人事部や採用業務の実務担当者

・社外との連絡をGmailで、社内の情報共有をMicrosoft Teamsで行っている方

・求人応募の状況を関係者間で迅速に共有したい方

・応募メールの確認漏れを防ぎたい方

2. 人事部や採用業務の管理者

・応募管理の効率化とチーム内コミュニケーション強化を図りたい方

・求人応募の初期対応時間を短縮し、より多くの人材獲得を目指したい方

・多拠点や分散型のチームのメンバーと応募情報をタイムリーに共有する体制を整えたい方

・採用プロセスのデジタル化と業務効率化を目指している方

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■このテンプレートを使うメリット

GmailでIndeedなどの求人媒体から応募メールを受信した際、Microsoft Teamsの自動通知によって情報共有の漏れや遅れを防ぐことで、応募者への初期対応がスムーズに進められます。

また、メール確認や手動での情報転記プロセスが削減され、人事や採用担当者の業務効率が向上します。

応募メール管理の属人化を防ぎ、チーム全体で応募情報を一元管理することが可能です。

フローボットに分岐するオペレーションを追加することで、より詳細な条件に切り分け、条件ごとに通知先やメッセージを変更することもできます。