kintone上の顧客情報を取得して、マネーフォワード クラウド請求書で発注書を送付する
kintone マネーフォワード クラウド請求書

kintone上の顧客情報を取得して、マネーフォワード クラウド請求書で発注書を送付する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
マネーフォワード クラウド請求書
を自動連携できます。

■概要

kintoneで管理している顧客情報をもとに、マネーフォワード クラウド請求書で発注書を作成・送付する定型業務に、手間を感じていませんか。手作業での情報転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや送付漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneの画面からワンクリックするだけで発注書の作成からメール送付までを自動化でき、これらの課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • kintoneとマネーフォワード クラウド請求書を利用し、発注業務を手作業で行っている方
  • 手作業による情報転記での入力ミスや、送付漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
  • 定型的な発注業務を自動化して、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • kintoneの情報をもとに発注書の作成からメール送付までを自動化するため、手作業での転記やメール作成にかかっていた時間を短縮することができます。
  • システムが自動で処理を行うため、コピー&ペーストによる転記ミスや宛先間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、kintoneとマネーフォワード クラウド請求書をYoomと連携します。
  2. トリガーでkintoneのクローム拡張機能トリガーを選択し、レコード詳細ページで起動するように設定します。
  3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。
  4. 続いて、マネーフォワード クラウド請求書のオペレーションで、kintoneの情報をもとに該当の見積書PDFのダウンロードURLを取得し、PDFファイルをダウンロードします。
  5. 最後に、メールを送るオペレーションで、ダウンロードしたPDFを添付し、任意の宛先にメールを送付するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • kintoneのトリガー設定では、このワークフローを起動させたいkintoneアプリのページを任意で設定してください。
  • メールを送るアクションでは、送付先のメールアドレスや件名、本文などを、ご利用の状況に合わせて自由に設定することが可能です。

注意事項

  • kintoneとマネーフォワード クラウド請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
  • Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
類似したテンプレートをご紹介!
マネーフォワード クラウド請求書
@pocket
@pocketでステータスが更新されたらマネーフォワード クラウド請求書で請求書を作成する
@pocketでステータスが更新されたらマネーフォワード クラウド請求書で請求書を作成するフローです。マネーフォワード クラウド請求書による手動作業が自動化されることで、請求業務をスピーディーにすることが可能です。
マネーフォワード クラウド請求書
Airtable
Airtableでステータスが更新されたらマネーフォワード クラウド請求書で請求書を作成する
Airtableでステータスが更新されたらマネーフォワード クラウド請求書で請求書を作成するフローです。Airtableの情報から手動で請求書の作成をする必要が無くなり、業務を効率化することができます。
マネーフォワード クラウド請求書
HubSpot
HubSpotの情報を使用してマネーフォワード クラウド請求書で請求書を作成する
HubSpotの取引情報をYoomで取得し、マネーフォワード クラウド請求書へ自動反映して請求書を発行するフローです。手入力や確認作業を減らし、転記ミスを防ぎながら請求業務にかかる時間を短縮できます。
Microsoft Excel
マネーフォワード クラウド請求書
Microsoft Excel上の顧客情報を取得して、マネーフォワード クラウド請求書で発注書を送付する
フォーム入力を起点にMicrosoft Excelの顧客情報を取得しマネーフォワード クラウド請求書で発注書を作成・送信するワークフローです。転記やメール作成の手間を省き作業ミスを防ぎます。
マネーフォワード クラウド請求書
Yoomデータベースからマネーフォーワードで請求書を作成する
Yoomデータベースに登録された請求情報を用いて、マネーフォーワードクラウド請求書で請求書を自動的に発行します。
マネーフォワード クラウド請求書
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートに見積書情報が追加されたら、マネーフォワード クラウド請求書に見積書を作成する
Google スプレッドシートに行を追加すると、マネーフォワード クラウド請求書で見積書を自動作成するフローです。転記時間を減らし金額や宛名の入力ミスを防いで、見積書対応をすばやく正確に行えます。
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
kintone
kintone
を使ったテンプレート

kintoneのステータス更新を合図にGoogle Chatへ即時通知するワークフローです。手動連絡の漏れや遅延をなくし、チームの進捗共有を正確かつスムーズにします。

kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。

kintoneのステータス更新を契機にLINE WORKSのトークルームへ自動通知するフローです。報告作業の手間や宛先ミスを抑え、確実で速い進捗共有を実現し、担当者は本来の業務に集中できます。
マネーフォワード クラウド請求書
マネーフォワード クラウド請求書
を使ったテンプレート

@pocketでステータスが更新されたらマネーフォワード クラウド請求書で請求書を作成するフローです。マネーフォワード クラウド請求書による手動作業が自動化されることで、請求業務をスピーディーにすることが可能です。

Airtableでステータスが更新されたらマネーフォワード クラウド請求書で請求書を作成するフローです。Airtableの情報から手動で請求書の作成をする必要が無くなり、業務を効率化することができます。

HubSpotの取引情報をYoomで取得し、マネーフォワード クラウド請求書へ自動反映して請求書を発行するフローです。手入力や確認作業を減らし、転記ミスを防ぎながら請求業務にかかる時間を短縮できます。
使用しているアプリについて
kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート

kintoneのステータス更新を合図にGoogle Chatへ即時通知するワークフローです。手動連絡の漏れや遅延をなくし、チームの進捗共有を正確かつスムーズにします。

kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。

kintoneのステータス更新を契機にLINE WORKSのトークルームへ自動通知するフローです。報告作業の手間や宛先ミスを抑え、確実で速い進捗共有を実現し、担当者は本来の業務に集中できます。
マネーフォワード クラウド請求書
Yoomではマネーフォワード クラウド請求書のAPIをノーコードで活用することができます。 マネーフォワード クラウド請求書とYoomを連携することで、API経由で自動的に請求書の作成〜送付までを自動化することが可能です。 また、マネーフォワード クラウド請求書の情報をYoomのデータベースに集約・同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート

@pocketでステータスが更新されたらマネーフォワード クラウド請求書で請求書を作成するフローです。マネーフォワード クラウド請求書による手動作業が自動化されることで、請求業務をスピーディーにすることが可能です。

Airtableでステータスが更新されたらマネーフォワード クラウド請求書で請求書を作成するフローです。Airtableの情報から手動で請求書の作成をする必要が無くなり、業務を効率化することができます。

HubSpotの取引情報をYoomで取得し、マネーフォワード クラウド請求書へ自動反映して請求書を発行するフローです。手入力や確認作業を減らし、転記ミスを防ぎながら請求業務にかかる時間を短縮できます。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    レコードが登録されたら
    レコードが登録または編集されたら
    レコードが登録されたら(Webhook起動)
    レコードが編集されたら(Webhook起動)
    レコードが削除されたら(Webhook起動)
    コメントが書き込まれたら(Webhook起動)
    ステータスが更新されたら(Webhook起動)
    指定のステータスに更新されたら(Webhook起動)
    正規表現で指定したステータスに更新されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    レコード情報を取得
    レコードIDを検索
    レコードの登録
    レコードの更新
    コメントの投稿
    ファイルをアップロード
    ファイルとレコードを関連付け
    レコードに紐づくファイルキーの取得
    ファイルをダウンロード
    レコードの削除
    レコードをクエリで検索
    レコードの更新(チェックボックスフィールド)
    (ゲストスペース)レコード情報を取得
    (ゲストスペース)レコードIDを検索
    (ゲストスペース)レコードの登録
    (ゲストスペース)レコードの更新
    (ゲストスペース)コメントの投稿
    (ゲストスペース)ファイルをアップロード
    (ゲストスペース)ファイルとレコードを関連付け
    (ゲストスペース)レコードに紐づくファイルキーの取得
    (ゲストスペース)ファイルをダウンロード
    (ゲストスペース)レコードの削除
    (ゲストスペース)レコードをクエリで検索
    (ゲストスペース)レコードの更新(チェックボックスフィールド)
    サブテーブルのレコードの追加
    サブテーブルのレコードの更新
    レコードに紐づくファイルを削除
    レコードのステータスを更新
    複数のレコードのステータスを一括更新
    レコードの更新(ユーザー選択フィールド)
    コメントの投稿(メンションあり)
    レコードの登録(ファイルフィールド)
    レコードに紐づくコメントを取得
    特定のレコードを1件取得
    サブテーブルのレコードの更新を作成(複数行更新)
    アプリのフィールド情報を取得
    アプリを検索
    (ゲストスペース)アプリを検索
    フォームの関連レコードフィールド設定を更新
    アプリ設定を本番環境へ反映
    レコードの更新(テーブルフィールドの行並び替え)
    取引先を作成
    部門を作成
    見積書を作成
    見積書PDFのダウンロードURLを取得
    見積書PDFをダウンロード
    見積書の内容で請求書を作成
    請求書(旧形式)を作成
    請求書に品目を登録する
    請求書PDFのダウンロードURLを取得
    請求書PDFをダウンロード
    品目マスタを登録
    見積書に品目を登録
    特定の取引先情報を取得
    見積書の情報を取得
    請求書の情報を取得
    品目マスタを削除
    請求書(新形式)を作成
    請求書(新形式)を作成(明細をリストで指定)
    見積書を作成(明細をリストで指定)
    見積書を更新
    見積書を削除
    請求書を更新
    請求書を削除
    取引先を更新
    取引先を削除
    品目マスタを更新
    請求書に紐づく品目を削除
    見積書に紐づく品目を削除
    部門を更新
    品目一覧を取得
    請求書の情報の一覧を取得
フローボットトリガー
    レコードが登録されたら
    レコードが登録または編集されたら
    レコードが登録されたら(Webhook起動)
    レコードが編集されたら(Webhook起動)
    レコードが削除されたら(Webhook起動)
    コメントが書き込まれたら(Webhook起動)
    ステータスが更新されたら(Webhook起動)
    指定のステータスに更新されたら(Webhook起動)
    正規表現で指定したステータスに更新されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    レコード情報を取得
    レコードIDを検索
    レコードの登録
    レコードの更新
    コメントの投稿
    ファイルをアップロード
    ファイルとレコードを関連付け
    レコードに紐づくファイルキーの取得
    ファイルをダウンロード
    レコードの削除
    レコードをクエリで検索
    レコードの更新(チェックボックスフィールド)
    (ゲストスペース)レコード情報を取得
    (ゲストスペース)レコードIDを検索
    (ゲストスペース)レコードの登録
    (ゲストスペース)レコードの更新
    (ゲストスペース)コメントの投稿
    (ゲストスペース)ファイルをアップロード
    (ゲストスペース)ファイルとレコードを関連付け
    (ゲストスペース)レコードに紐づくファイルキーの取得
    (ゲストスペース)ファイルをダウンロード
    (ゲストスペース)レコードの削除
    (ゲストスペース)レコードをクエリで検索
    (ゲストスペース)レコードの更新(チェックボックスフィールド)
    サブテーブルのレコードの追加
    サブテーブルのレコードの更新
    レコードに紐づくファイルを削除
    レコードのステータスを更新
    複数のレコードのステータスを一括更新
    レコードの更新(ユーザー選択フィールド)
    コメントの投稿(メンションあり)
    レコードの登録(ファイルフィールド)
    レコードに紐づくコメントを取得
    特定のレコードを1件取得
    サブテーブルのレコードの更新を作成(複数行更新)
    アプリのフィールド情報を取得
    アプリを検索
    (ゲストスペース)アプリを検索
    フォームの関連レコードフィールド設定を更新
    アプリ設定を本番環境へ反映
    レコードの更新(テーブルフィールドの行並び替え)
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    取引先を作成
    部門を作成
    見積書を作成
    見積書PDFのダウンロードURLを取得
    見積書PDFをダウンロード
    見積書の内容で請求書を作成
    請求書(旧形式)を作成
    請求書に品目を登録する
    請求書PDFのダウンロードURLを取得
    請求書PDFをダウンロード
    品目マスタを登録
    見積書に品目を登録
    特定の取引先情報を取得
    見積書の情報を取得
    請求書の情報を取得
    品目マスタを削除
    請求書(新形式)を作成
    請求書(新形式)を作成(明細をリストで指定)
    見積書を作成(明細をリストで指定)
    見積書を更新
    見積書を削除
    請求書を更新
    請求書を削除
    取引先を更新
    取引先を削除
    品目マスタを更新
    請求書に紐づく品目を削除
    見積書に紐づく品目を削除
    部門を更新
    品目一覧を取得
    請求書の情報の一覧を取得
詳しくみる