SmartHRで退職日が更新されたら、該当部署へ退職者の情報をOutlookで通知する

■概要

SmartHRで退職日が更新されたら、該当部署へ退職者の情報をOutlookで通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. SmartHRを従業員情報管理に利用している人事担当者

・登録された情報を他のツールへ簡単に反映させたい方

・退職に関する情報共有の遅延や漏れに課題意識を持っている方

・複数の部門や拠点を持つ組織で、退職情報の正確な伝達と一元管理の実現を目指す方

2. Outlookを社内連絡に利用している方

・定型的な連絡業務の効率を改善したい方

・メール連絡における情報伝達ミスを防ぎたい方

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■このテンプレートを使うメリット

退職者に関する情報のスムーズな共有は、人事担当者と退職者の所属部署の関係者の業務効率を高めます。 

このフローを導入することで、SmartHRに登録された退職者の氏名や退職日の情報が自動的にOutlookで該当部署の関係者に通知されます。

人事担当者は、登録情報の手動転記やメール文の作成が不要となり、作業負担が軽減されます。

また、情報伝達の迅速化が可能になるほか、入力ミスやメール送信漏れによる情報伝達リスクを低減できます。

メール連絡を受けた部署の関係者は、スムーズに退職者対応を進められます。