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Yoomを使えば、誰でも簡単にOutlookとSmartHRをノーコード連携!たとえば、SmartHRに従業員が登録されたらOutlookに送信することなどが可能になります。まずは便利なテンプレートを使ってOutlookとSmartHRの連携を今すぐ試してみましょう。
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おすすめ
Outlookで受信したメールをもとに、SmartHRで従業員情報を登録する
Outlookで届いた新入社員情報メールをYoomが解析し、SmartHRへ自動登録するフローです。入力作業の手間を減らし、人事労務担当者の負担を軽減し、転記ミスや登録漏れを防ぎます。
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Outlookで受け取った履歴書をOCRで読み取り、SmartHRに従業員を追加する
Outlookで受信した履歴書をOCRで読み取りSmartHRへ登録するフローです。手作業なしで氏名や連絡先を自動反映し、データ入力の時間とミスを抑え、採用業務をスムーズに進められます。
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SmartHRで退職日が更新されたら、該当部署へ退職者の情報をOutlookで通知する
SmartHRで退職日が更新されたら、該当部署へ退職者の情報をOutlookで通知するフローです。担当者の負担軽減や情報伝達リスクの低減が可能になるほか、退職者の氏名や退職日が迅速に共有されることで、退職者対応がスムーズになります。
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SmartHRに従業員が登録されたら、Outlookに送信する
SmartHRに従業員が登録されたら、Outlookに送信するフローです。Outlookに通知が届くことにより担当者はSmartHRにアクセスすることなく、新規従業員の情報をすぐに把握することができます。
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Tab 2
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SmartHRとOutlookを連携して、SmartHRに従業員が登録されたら、Outlookに送信する方法を解説しています。SmartHRとOutlookを普段から利用している方は本記事の手順に沿って設定をするだけで誰でもノーコードで連携と自動化の実現が可能です。
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の連携で
日々の業務を自動化しよう
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業務効率化に役立つテンプレートや関連アプリをご紹介!
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
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テンプレート
Outlookで特定の件名のメールを受信したらMicrosoft Teamsに通知する
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毎月の月末にOutlookでメールを送信する
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毎月の月末にOutlookでメールを送信する
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SmartHRに登録された従業員情報をNotionに追加しSlackに通知する
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Outlook
テンプレート
Outlookで特定の件名のメールを受信したらMicrosoft Teamsに通知する
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Outlookの特定メール受信をトリガーにMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。チェック作業や転記を減らし、重要連絡の見落としや共有漏れを防ぎます。
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Outlookで特定の件名のメールを受信したらMicrosoft Teamsに通知する
毎月の月末にOutlookでメールを送信する
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毎月の月末タイミングで起動して、月末日であれば、Outlookでメールを送信するフローです。定期的なメール連絡や資料送付などを自動化することができます。また、このフローでは月末日が変わる月でも柔軟に対応できる構成となっています。そのため一度設定すればどの月でも月末日にメールを送ることができます。
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毎月の月末にOutlookでメールを送信する
Outlookで受信したメールをChatworkに転送する
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Outlookで受信したメールをChatworkに転送するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレス宛にOutlookからメールを転送することでChatworkにメールの内容を連携することが可能です。通知先のトークルームや通知内容を自由に変更してご利用ください。
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SmartHR
YoomではSmartHRのAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にSmartHRに新たに従業員を登録したり、社内で組織変更が行われた際にSmartHR内の部門情報を一括更新することが可能です。また、SmartHRの従業員情報や他SaaSの情報をYoomデータベースに集約し、従業員情報の一元管理まで実現します。
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SmartHR
テンプレート
SmartHRに登録された従業員情報をNotionに追加しSlackに通知する
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SmartHR登録をきっかけにNotionへ従業員情報を追加しSlackへ知らせるフローです。二重入力の手間と入力ミスを抑え、関係者への共有をスムーズにして入社対応を円滑にします。
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SmartHRに登録された従業員情報をNotionに追加しSlackに通知する
Airtableで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加する
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Airtableで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加するフローです。SmartHRへの従業員情報の追加作業が効率化されるため、誤入力や追加漏れといったヒューマンエラーの防止をすることが可能です。
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Airtableで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加する
1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新する
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1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新するフローです。毎月初めに自動で更新されるため、常に最新の従業員情報を把握することができます。
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のブログ記事一覧
【ノーコードで実現】Outlookで受信したメッセージを自動取得する方法
「受信した重要なメールの内容を、一つひとつ手作業でデータベースに転記するのが面倒…」と感じていませんか。そこで、特定のキーワードを含むメールを受信した際、その詳細情報を自動で取得して指定のドキュメントに記録する仕組みを導入すれば、これらの定型的な作業から解放されます。ヒューマンエラーのない正確な情報管理を実現し、より重要な業務に集中できる環境を整えましょう。
【簡単設定】OutlookのデータをClio Manageに自動的に連携する方法
Outlookで受信したクライアントからのメールを、Clio ManageのTime Entryへ手作業で転記していませんか?本記事では、ノーコードツールYoomを活用して、OutlookとClio Manageを連携し、メール内容を自動で登録する仕組みを解説します。入力ミスを防ぎ、業務の管理を正確に行うためのステップを画像付きで紹介。事務作業の負担を軽減し、専門的な業務に専念できる環境を整えましょう。
【ノーコードで実現】OutlookのデータをHubSpotに自動的に連携する方法
Microsoft 365とHubSpotを連携させて、Outlookのデータを自動で共有するフローを作成しましょう。プログラミングの知識がなくても、テンプレートを活用すれば簡単に設定が完了します。メールでの問い合わせ内容をそのままHubSpotに反映し、チーム全体で状況を共有できる体制を整えるためのステップを丁寧にガイドします。
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SmartHR
のブログ記事一覧
SmartHRとマネーフォワード Adminaを連携して、SmartHRでの従業員登録情報ををマネーフォワード Adminaに追加する方法
SmartHRとマネーフォワード Adminaを連携して、SmartHRでの従業員登録情報ををマネーフォワード Adminaに追加する方法を解説しています。SmartHRとマネーフォワード Adminaを普段から利用している方は本記事の手順に沿って設定をするだけで誰でもノーコードで連携と自動化の実現が可能です。
【ノーコードで実現】SmartHRの従業員招待を自動化する方法
従業員招待の抜け漏れをゼロに!SmartHRへの従業員招待を自動化するフローをご紹介します。プログラミング知識不要で、Google スプレッドシートの情報を基にSmartHRへ従業員を自動で招待する仕組みを構築。手作業をなくすことで、招待状況の確認にかかる時間を削減し、迅速かつ正確な入社対応を実現します。
【簡単設定】SmartHRの家族情報を自動で取得し活用する方法
人事労務の定型業務から解放!SmartHRの家族情報を自動で取得し活用するフローをご紹介します。プログラミング知識不要で、SmartHRの家族情報追加をきっかけに、データ記録・メール通知を自動実行する仕組みを構築。手作業による転記・連絡の手間を大幅に削減します
その他の記事を見る
様々な業種・企業規模のお客様にご利用いただいています
業種や規模を問わず、多くのお客様がYoomで業務を変革し続けています。
ユーザーの声一覧を見る
OniGO株式会社様
YoomでSaaS同士を連携したことで情報反映の自動化が実現し、工数は半分ほどに削減されました。
#
宅配スーパー
T.V.B会計事務所様
Yoom導入前は2~3日かかっていた作業が、1日かからずに完了できるようになりました。
#
会計事務所
BEENOS株式会社様
Yoomを導入したことで、ほとんどの作業を省略することができ、Yoomで作成したフォームに情報を入力し、ファイルをアップロードするだけで完了するようになりました。
#
コマース
平松建築株式会社様
とても規模の大きい話をすれば、Yoomがもっと広まれば日本中の人たちの業務が効率化され、その分の膨大な時間が生み出される。
#
建築
株式会社DDグループ様
Yoomを活用してからできることが増えたので、「こんなことができないか?」と他部署から相談を受けることも増えました。
#
外食・アミューズメント事業
株式会社ココナラ様
私自身、プログラムを書いたことはありませんが、ノーコードでプログラムを並べていくのが楽しくて、ゲーム感覚で連携フローを構築することができました。
#
スキルマーケット運営
株式会社FREEDiVE様
削減できた時間を使って新たな施策を考えたり実行する時間が増えたことに、大きなメリットを感じています。
#
モバイルWiFi・デジタルソリューション開発
株式会社O:様
重要な確認業務や作業の工数を50%は削減できていると感じています。 精神的な安心感も得ながら、削減した時間で本質的な業務に集中出来るので、生産性も上がりました。
#
ツール開発・運営
株式会社いとう様
情報共有が即時デジタルでできるようになったというのが一番大きな点です。
#
冠婚葬祭
株式会社Jストリーム様
Yoomでタスクのステータス管理ができるようになり、納期に合わせて自動でリマインドやアラートが送られるようになったので、担当者にとっては大きな負荷軽減となりました。
#
動画制作・配信
株式会社ブーストアップ様
手を動かして行っていたことをデジタル化することで、工数が軽減でき、だいぶ楽になってます。
#
フィットネス
よくあるご質問
Q.
エンジニアでなくても使えますか?
可能です。直感的なGUI操作かつノーコードで簡単に設定することが可能です。
Q.
サポート体制はありますか?
カスタマーサクセスチームがチャットやメール等で随時サポートを行わせていただきます。
Q.
どのようなサービスと連携可能ですか?
現在、
700+
種類以上のサービスと連携が可能です。詳細は下記の連携アプリページよりご確認ください。
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