Gmailで受信した名刺画像をOCRで読み取り、kintoneにデータを追加しOutlookでお礼メールを送信する

■概要

Gmailで受信した名刺画像をOCRで読み取り、kintoneにデータを追加しOutlookでお礼メールを送信するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的に名刺交換を行っており、顧客データ管理に多くの時間を費やしているセールスマネージャーや営業担当者
• 展示会やイベントで大量の名刺を受け取る機会が多く、それらの情報をデータベース化する必要がある方
• 複数の部署や支店・支所の名刺情報を一元管理する必要のある方
• kintoneへの名刺情報の登録やお礼メールの送信を自動化し、作業負担を軽減したい方
• 名刺管理の属人化を防止し、チーム全体でスムーズに情報を共有したい方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを導入すれば、Gmailの受信メールに添付された名刺画像をもとに、kintoneへの登録とOutlookでのお礼メール送信を自動的に行うことができます。

画像の撮影やスキャンとメール送信だけで名刺情報がデジタル化されるため、担当者の作業負担が軽減されます。

名刺情報のスムーズな共有が可能になるため、リードへのアプローチやマーケティング分析、顧客へのフォローアップの迅速化につながります。