kickflowで入社申請が承認されたらマネーフォワード クラウド債務支払に登録する

■概要

kickflowで入社申請が承認された後、マネーフォワード クラウド債務支払への従業員情報の登録を手作業で行っていませんか。
この作業は、担当者の時間を要するだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、kickflowでの承認をトリガーに、マネーフォワード クラウド債務支払への従業員登録が自動で実行されるため、バックオフィス業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kickflowとマネーフォワード クラウド債務支払を併用し、入社手続きを行っている人事・経理担当者の方
• 従業員情報の登録作業に時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
• SaaS間のデータ連携を自動化し、バックオフィス業務の生産性向上を目指すDX推進担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• kickflowでの申請承認後、自動でマネーフォワード クラウド債務支払に従業員情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• システム間でデータが直接連携されるので、手入力による氏名やメールアドレスの転記ミス、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kickflowとマネーフォワード クラウドをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkickflowを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウドを選択し、「従業員を追加」アクションを設定し、kickflowから受け取った従業員情報を各項目にマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• マネーフォワード クラウドの「従業員を追加」アクションで、登録先の事業者IDを任意で設定してください。
• kickflowから受け取った情報の中から、従業員名やメールアドレスなど、マネーフォワード クラウドに従業員情報として登録したい項目を任意でマッピングしてください。

■注意事項‍

• kickflow、マネーフォワード クラウド債務支払のそれぞれとYoomを連携してください。
• マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8031718