■概要
Notionで管理しているタスクの進捗状況を、都度Slackでチームに共有する作業は、地味ながらも手間のかかる業務ではないでしょうか。特に、複数のプロジェクトが同時に進行していると、報告漏れや遅延が発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースでステータスが更新された際に、Slackへ自動で通知することが可能です。これにより、手作業による共有の手間を省き、チーム内の迅速で確実な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでのプロジェクト管理とSlackでの情報共有を手作業で行っている方
- 複数プロジェクトの進捗報告に手間を感じ、報告漏れなどを防ぎたいチームリーダーの方
- チーム内の情報共有を迅速化し、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのステータス更新が自動でSlackに通知されるため、これまで手動での報告に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による報告漏れや共有の遅れ、内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「進捗が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のデータソースを指定します。
- 続いて、コマンドオペレーションを利用して、Slackに送信する通知メッセージの内容を、Notionから取得した情報を含めて自由に組み立てます。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、前のステップで作成したメッセージを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、進捗更新を検知したい対象のデータソースIDを任意で設定してください。
- Slackにメッセージを送信するアクションで、通知先となるチャンネルのIDを任意に設定してください。
- Slackへ送信するメッセージの定型文は、Notionから取得したページのタイトルやプロパティ情報などを組み合わせて自由にカスタマイズが可能です。