Notionで進捗が更新されたらSlackに通知する
Notionで進捗が更新されたらSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Notionで管理しているタスクの進捗状況を、都度Slackでチームに共有する作業は、地味ながらも手間のかかる業務ではないでしょうか。特に、複数のプロジェクトが同時に進行していると、報告漏れや遅延が発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースでステータスが更新された際に、Slackへ自動で通知することが可能です。これにより、手作業による共有の手間を省き、チーム内の迅速で確実な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでのプロジェクト管理とSlackでの情報共有を手作業で行っている方
- 複数プロジェクトの進捗報告に手間を感じ、報告漏れなどを防ぎたいチームリーダーの方
- チーム内の情報共有を迅速化し、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのステータス更新が自動でSlackに通知されるため、これまで手動での報告に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による報告漏れや共有の遅れ、内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「進捗が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のデータソースを指定します。
- 続いて、コマンドオペレーションを利用して、Slackに送信する通知メッセージの内容を、Notionから取得した情報を含めて自由に組み立てます。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、前のステップで作成したメッセージを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、進捗更新を検知したい対象のデータソースIDを任意で設定してください。
- Slackにメッセージを送信するアクションで、通知先となるチャンネルのIDを任意に設定してください。
- Slackへ送信するメッセージの定型文は、Notionから取得したページのタイトルやプロパティ情報などを組み合わせて自由にカスタマイズが可能です。
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データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
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コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
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特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
