指定日時にGoogle DriveからCSVデータをダウンロードし、Chatworkに通知する

No items found.

■概要

定期的にGoogle Driveから特定のCSVデータをダウンロードし、関係者にChatworkで共有する作業は、単純ですが忘れがちで手間のかかる業務ではないでしょうか?
手作業で行うと、他の業務との兼ね合いで対応が遅れたり、共有を忘れてしまうこともあります。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle DriveからCSVデータを自動でダウンロードし、Chatworkに通知するまでの一連の流れを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Driveのデータを定期的にダウンロードし、Chatworkで報告している方
  • 手作業でのファイルダウンロードや通知作業に、手間や共有漏れなどの課題を感じている方
  • 定型的な報告業務を自動化し、より重要なコア業務に時間を活用したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 指定した日時に処理が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手動操作によるファイルのダウンロード忘れや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google DriveとChatworkをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
  3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード」アクションを設定し、対象のスプレッドシートをCSV形式でダウンロードします。
  4. 次に、オペレーションでデータを操作・変換機能の「ファイル名の変換」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルに任意の名称をつけます。
  5. 最後に、オペレーションでChatworkの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、名称を変更したファイルを指定のルームにメッセージと共に送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい日時を任意で設定してください。毎日、毎週、毎月など定期的な実行も可能です。
  • Google DriveでGoogleスプレッドシートをダウンロードするアクションでは、対象となるファイルのIDやダウンロードする際のファイルタイプを任意で設定してください。
  • データを操作・変換機能のファイル名変換アクションでは、変換対象の値、変更後のファイル名、ファイル名変換後の取得した値の項目名などを任意で設定してください。
  • Chatworkでファイルをアップロードするアクションでは、通知先のルームIDや送信するメッセージ内容などを任意で設定してください。

■注意事項

  • Google Drive、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
GoogleDrive内のファイルを取得し、メールで送付
Yoomデータベースからフローボットを起動すると、GoogleDrive内に保存されている指定のファイルを取得し、メールで送付します。
メールに添付されたファイルをGoogleDriveに格納
メールに添付されたファイルを管理者の承認後、GoogleDriveの指定のフォルダに自動的に格納します。トリガーを起動するメールは特定の条件のメールのみに限定することも可能です。‍‍
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、Google スプレッドシートのデータベースへ追加およびSlackに通知するフローです。わざわざPDFファイルの内容を手動で転記する必要がなく、かつ情報の共有まで含めて一貫した業務フローを構築することができます。また、担当者依頼を途中に加えることによって、より確実なデータ追加を可能にしています。‍
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへ通知
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。‍
Zoomミーティング終了後レコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納する
Zoomでミーティングが終了したらレコーティングファイルを取得して、Google Driveに連携して指定のフォルダに格納するフローです。ミーティング終了後に自動でファイルの格納を行うので、手間が削減できます。
Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知する
Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知するフローです。一連の流れを自動で行うことで、ファイルの確認漏れを防ぎ、ミスをなくし、業務を効率化します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Google Drive™
Google Drive™
を使ったテンプレート
Chatwork
Chatwork
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
詳しくみる
テンプレート
Chatwork
YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる