■概要
Webサイトのパフォーマンスを把握するため、毎日Google アナリティクスからレポートを取得し、kintoneに転記して関係者に共有するのは重要な業務ですが、手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業によるデータ転記は、入力ミスや報告漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定した時間に自動でGoogle アナリティクスのレポートを取得し、kintoneへの記録とOutlookでの通知までを完結させ、日々の報告業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google アナリティクスの日次レポート作成と共有に手間を感じているWeb担当者の方
- kintoneへのデータ入力を手作業で行っており、入力ミスや工数を削減したい方
- 複数のSaaSを跨ぐ定型業務を自動化し、分析などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日のレポート取得からkintoneへの記録、関係者への通知までの一連の流れを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記や共有作業がなくなるため、数値の入力ミスや報告漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google アナリティクス、kintone、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、毎日実行したい時刻を指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】イベントレポートを取得」のアクションで、必要なレポートデータを取得します。
- 次に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータをkintoneアプリに記録します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、関係者にレポートの更新を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定で、フローボットを起動したい曜日や日時を任意で設定してください。
- kintoneにレコードを追加する際、どのフィールドにGoogle アナリティクスから取得したどの情報を記録するかを自由にマッピングできます。
- Outlookで送信するメールの宛先（To, CC, BCC）や件名、本文の内容は任意で設定でき、Google アナリティクスやkintoneから取得した情報を変数として含めることも可能です。
■注意事項
- Google アナリティクス、kintone、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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