Stripeでサブスクリプションの内容が変更されたら、Gmailで通知する

■概要

Stripeで管理しているサブスクリプションの内容変更を、都度手動で確認し関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な更新であるため見落としは避けたいものの、手作業では対応の遅れや連絡漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、Stripeでサブスクリプションの内容が変更された際に、自動でGmailに通知を送信できるため、こうした課題を解消し、迅速で確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Stripeでのサブスクリプション変更を手作業で確認し、通知しているご担当者の方
• 顧客のプラン変更などを迅速に把握し、対応したいと考えているCS担当者の方
• サブスクリプションの変更情報を関係部署へ漏れなく共有したい管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Stripeでの変更をトリガーに自動でGmailへ通知するため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による確認漏れや通知の遅延、関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、StripeとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「サブスクリプションの内容が変更されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送信」アクションを設定し、通知したい宛先や内容を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 通知に使用するメールアプリは、GmailだけでなくOutlookなど他のツールにも変更することが可能です。
• Gmailで送信するメールの件名、本文、宛先、CC、BCCなどを、通知したい内容や運用体制に合わせて自由に設定できます。

■注意事項‍

• Stripe、GmailとYoomを連携してください。
• 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。