Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿されたメッセージをDeepLで自動翻訳し、別チャネルに翻訳結果を投稿する
Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿されたメッセージをDeepLで自動翻訳し、別チャネルに翻訳結果を投稿する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
DeepL
を自動連携できます。
■概要
海外のメンバーとMicrosoft Teamsでやり取りする際、言語の壁を感じたり、メッセージを都度コピーして翻訳する手間がかかると感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが投稿された際に、その内容をDeepLで自動翻訳し、指定した別のチャネルへ翻訳結果を投稿する一連の流れを自動化できます。これにより、多言語でのコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外拠点や外国籍メンバーとMicrosoft Teamsで頻繁に情報共有を行う方
- 投稿されたメッセージを手作業でコピーし、DeepLで都度翻訳している方
- 多言語でのコミュニケーションを効率化したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- メッセージの投稿をトリガーに自動で翻訳と通知が実行されるため、これまで手作業での翻訳に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる翻訳漏れや、翻訳結果の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのMicrosoft TeamsとDeepLのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、翻訳したいメッセージが投稿されるチャネルを指定します。
- 次に、オペレーションでDeepLの「テキストを翻訳」アクションを選択し、トリガーで取得したメッセージ本文を翻訳するよう設定します。
- 最後に、別のオペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳結果を指定のチャネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象としたいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。
- DeepLのオペレーションでは、翻訳したいテキストの内容を任意で設定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの投稿オペレーションでは、翻訳結果を投稿するチームIDやチャネルID、メッセージの本文などを任意の内容で設定できます。
■注意事項
- Microsoft Teams、DeepLのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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