毎週決まった曜日にBoxフォルダ内のファイル一覧を取得し、Outlookで共有

■概要

「毎週決まった曜日にBoxフォルダ内のファイル一覧を取得し、Outlookで共有」フローは、定期的なファイル管理と共有を自動化する業務ワークフローです。
毎週特定の曜日にBoxの指定フォルダから最新のファイル一覧を取得し、それをOutlookで関係者に自動的にメール送信します。
これにより、手動での確認や共有作業の手間を省き、情報の鮮度を保ちながら効率的なコミュニケーションを実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的にBoxフォルダの内容をチームに共有している担当者の方
• 手動でファイル一覧を取得・メール送信する作業に時間を取られている方
• BoxとOutlookを活用しているが、連携を自動化したいと考えているビジネスユーザーの方
• 情報共有のタイミングを一定に保ちたいプロジェクトマネージャーの方

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■このテンプレートを使うメリット

毎週決まった曜日にBoxフォルダ内のファイル一覧を取得し、自動的にOutlookで共有されるため、手動でのデータ収集や情報共有の手間を省けます。
定期的に自動でメールが送信されるため、情報の漏れや共有忘れを防ぐことができ、業務の進行がスムーズになります。
自動化によって、手動でのデータ収集や情報共有におけるヒューマンエラーを防止でき、業務フローをスムーズに保てます。