■概要

Microsoft Teamsの特定チャネルでの重要なアナウンスが、他のメッセージに埋もれてしまい、メンバーへの周知に手間を感じることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの指定したチャネルにメッセージが投稿されると、自動でoviceの組織メンバー全員に通知を送信できます。これにより、情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、迅速で確実なコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsの重要なお知らせを、より確実にメンバーへ周知したいと考えている方
• oviceを活用して、組織全体へのリアルタイムな情報共有を徹底したいと考えている方
• 手動での周知連絡の手間をなくし、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿をきっかけに自動でoviceへ通知するため、これまで手動で周知していた時間を削減できます。
• システムが自動で通知処理を行うため、重要な連絡の伝達漏れや周知忘れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとoviceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「組織のメンバーに通知を送信」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容などをメッセージとして送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• oviceでメンバーに通知を送信するアクションでは、メッセージ内容を任意で設定できます。固定のテキストを入力したり、前のステップで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容を変数として埋め込んだりといったカスタマイズが可能です。

■注意事項

・Microsoft Teams、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。