■概要
チームでDropboxを利用していると、重要なファイルが更新されても気づきにくく、確認漏れや共有の遅れが発生することはないでしょうか。その都度、手動で関係者に通知するのは手間がかかり、他の業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが保存されると、自動でLINE公式アカウントから通知が送信されるため、スムーズで確実な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxをチームで利用しており、ファイル更新の共有を効率化したいと考えている方
- ファイルが更新される度に、手動でLINE公式アカウントに通知を行っている方
- 重要な情報の伝達漏れを防ぎ、業務のスピードを向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxにファイルが保存されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」のアクションを設定することで、指定した相手に通知が自動で送信されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォルダを指定することが可能です。
- LINE公式アカウントでの通知は、任意の通知先を設定できます。またメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、Dropboxのトリガーで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- DropboxとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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