Google Driveに新規ファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知する
Google Driveに新規ファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Google Driveに重要なファイルがアップロードされた際、関係者への共有を都度Microsoft Teamsで行っていませんか？手作業での通知は手間がかかるだけでなく、連絡漏れや遅延によって業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをトリガーに、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できるため、情報共有の迅速化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとMicrosoft Teamsを使い、手作業でファイル共有の連絡をしている方
- ファイル共有の連絡漏れや遅延を防ぎ、情報共有を円滑にしたいと考えている方
- チーム内でのファイル管理や共有プロセスを標準化し、効率を高めたいリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル追加を即座に検知し、自動で通知するため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業がなくなることで、連絡の抜け漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogle DriveアカウントとMicrosoft TeamsアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogle Driveの「ファイルがアップロードされたら」を選択し、通知のきっかけとしたいフォルダを指定します。
- 続けて、オペレーションとして分岐機能を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、アップロードされたファイル情報を含んだメッセージを指定のチャネルに送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsとの連携には、一般法人向けのMicrosoft 365プラン（Microsoft 365 Businessなど）が必要です。家庭向けプランでは認証に失敗する可能性があります。
- このフローに含まれる分岐機能は、Yoomのミニプラン以上でご利用いただけるオペレーションです。
- フリープランの場合、分岐機能のオペレーションはエラーとなりますのでご注意ください。有料プランの機能は、2週間の無料トライアル期間中にお試しいただけます。
■注意事項
- Google Drive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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