■概要
日々大量に届くメールのチェックに時間がかかったり、重要な情報を見落としてしまったりすることはないでしょうか。このワークフローは、特定のメールを受信すると、その内容をGeminiが自動で要約し、LINE公式アカウントに通知するものです。メールを開くことなく要点を把握できるため、情報確認の負担を軽減し、迅速な対応をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- 大量のメールの中から重要な情報だけを効率的に把握したいと考えている方
- 外出先や移動中でも、メールの内容を手軽に確認したいビジネスパーソンの方
- GeminiとLINE公式アカウントを活用し、情報収集を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールを開いて全文を読む手間なく、Geminiが要約した内容をLINE公式アカウントで確認できるため、情報収集にかかる時間を短縮できます。
- 重要なメールの内容が自動で通知される仕組みを構築することで、大量のメールに埋もれて情報を見落としてしまうリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「内容を要約する」アクションを設定し、トリガーで受信したメール本文を要約します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、Geminiで要約した内容を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガー機能では、Yoomが発行する専用メールアドレスの一部を任意に設定できます。また、特定の件名や本文を含むメールのみを対象とするなど、細かな条件設定が可能です。
- Geminiで内容を要約するアクションでは、プロンプトやシステムプロンプトを任意に設定し、要約の形式や長さを自由に調整できます。
- LINE公式アカウントへの通知アクションでは、メッセージを送るユーザーIDを任意で設定できます。また、固定のテキストに加え、メールの件名や要約結果などを変数としてメッセージに含めることも可能です。
■注意事項
・GeminiとLINE公式アカウント、それぞれとYoomを連携してください。
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