■概要

データベースに蓄積された情報を都度確認し、その要点をまとめて共有する作業に手間を感じていませんか。特に、長文のテキスト情報の場合、内容の把握と共有に時間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースへのデータ追加をきっかけに、Geminiが自動で内容を要約し、指定したLINE公式アカウントへ通知します。情報共有のプロセスを自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• データベースで情報管理を行い、更新内容の共有を効率化したい方
• 生成AIを活用し、報告書や議事録など長文テキストの要約作業を自動化したい方
• LINE公式アカウントを使い、情報伝達を迅速に行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• データベースへの追加から要約、通知までが自動化され、情報共有にかかる時間を短縮します。
• 手作業による要約内容のばらつきや、通知の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GeminiとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYoomのデータベースを選択し、「新規作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、データベースの情報を基に内容を要約するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、生成された要約を指定の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Geminiのオペレーションでは、要約の精度や形式を調整するため、テキストを生成するプロンプトを任意の内容にカスタマイズできます。また、プロンプト内には前段のトリガーで取得した情報を変数として利用可能です。
• LINE公式アカウントでの通知アクションでは、通知先を任意の相手に設定できるだけでなく、通知メッセージにGeminiで生成した要約を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• GeminiとLINE公式アカウント、それぞれとYoomを連携してください。