Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、LINEに転送する

■概要

Microsoft Teamsでの重要なやり取りを、他のメンバーや社外の関係者に共有する際、手作業での転記に手間を感じていませんか。また、手動での共有は、情報の伝達漏れや遅延といったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でLINEに転送し、迅速で確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsの特定チャネルの情報を、関係者に漏れなく共有したいと考えている方
• アルバイトなど、LINEでの連絡が主体のメンバーへも迅速に情報連携をしたい方
• 複数のツールを横断した手作業での情報共有に、非効率を感じているすべてのビジネスパーソン

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿が自動でLINEに転送されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業で情報を転送する際に起こりうる、連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとLINEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINEを選択し、「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得した情報を送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の対象としたいチャネルを任意で設定してください。
• LINEで送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。例えば、Microsoft Teamsの投稿者名やメッセージ本文などを変数としてメッセージに含めることで、誰からのどのような内容の通知かを一目で把握できるようになります。

■注意事項

• Microsoft Teams、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。