【簡単設定】Microsoft TeamsのデータをLINEに自動的に連携する方法

Microsoft Teamsで受信したメッセージをそのままLINEに転送できたら便利だなと思いませんか？
実はこのような自動化は、ノーコードツールのYoomを活用してデータ連携をすることで実現できます！

データ連携と聞くと、「設定が難しそう」「エンジニアの手が必要なのでは？」と感じてしまいますよね。
しかし、ノーコードツールのYoomを活用すれば、誰でも簡単にMicrosoft TeamsとLINEを連携でき、データを自動同期可能です！

そこで本記事では、Microsoft TeamsとLINEの連携でできることや、具体的な設定手順を詳しく解説します。
初心者の方にもわかりやすいように画像付きで詳しく紹介しているので、ぜひ最後までご覧ください！

とにかく早く試したい方へ‍

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft TeamsとLINE公式アカウントの連携が可能です。YoomにはあらかじめMicrosoft TeamsとLINE公式アカウントを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

Microsoft TeamsとLINE公式アカウントを連携してできること

Microsoft TeamsとLINE公式アカウントのAPIを連携すれば、Microsoft TeamsのデータをLINE公式アカウントに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft TeamsとLINE公式アカウントの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、LINEに転送する

Microsoft TeamsとLINEを日常的に利用している方や、複数のコミュニケーションツール間での情報共有に課題を感じている方におすすめのフローです。

Microsoft Teamsの特定の投稿をLINEに転送する

Microsoft Teams内での重要な発信がLINEでも自動的に通知されるので、迅速に情報をキャッチしたい方におすすめのフローです。

Microsoft Teamsのメッセージを翻訳してLINEに通知する

Microsoft Teamsのメッセージを自動で翻訳しLINEに通知できるので、異なる言語環境でのコミュニケーションが円滑になることを期待できます。多言語環境でのコミュニケーションを効率化したいと考えている方におすすめのフローです。

Microsoft TeamsとLINE公式アカウントの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとLINE公式アカウントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとLINE公式アカウントの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はMicrosoft Teamsにメッセージが投稿されたら、LINEに転送するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• Microsoft TeamsとLINE公式アカウントをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Microsoft Teamsのトリガー設定およびLINE公式アカウントのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：マイアプリ連携の話

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

 

 

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Microsoft Teamsの連携

以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。

 

 

〈注意事項〉「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。‍
LINE公式アカウントの連携
1.検索する
‍検索ボックスにLINE公式アカウントと入力し、LINE公式アカウントのアイコンをクリックします。

2.ログインする
‍下記項目を入力し追加をクリックします。

• アカウント名：メールアドレスなど分かりやすいものを入力してください。
• アクセストークン：値の取得方法はヘルプページでご紹介しています。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

次に、今回使用するテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：アプリトリガーの設定

1.チャネルにメッセージが送信されたら
‍赤枠の「チャンネルにメッセージが送信されたら」をクリックします。
画面が遷移し、先ほどステップ1で入力した内容が反映されています。タイトルなどの修正が不要であれば、そのまま「次へ」をクリックします。

2.アプリトリガーのAPI接続設定
API接続設定の前に、Microsoft Teamsにチームとチャネルをまだ作成していない方は、このタイミングで作成ください。
また、この後行うテスト操作でチャネルにメッセージ投稿を行う必要があるため、現段階でテスト用のメッセージ投稿も行ってください。
今回は、下記画像のように「Yoom-Demo」というチームと「テスト」というチャネルを作成し、メッセージ投稿を行いました。

Microsoft Teamsでチームとチャネルを作成したらYoom画面に戻り、下記項目を入力します。

• トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意してください。
  
  
  

• チームID：チームID欄をクリックしますと候補が表示されますので、先ほど作成したチームを選択します。
  
  
  

• チャネルID：チームIDを入力したらチャネルID欄をクリックします。先ほどと同じように候補が表示されますので、該当のチャネルを選択します。
  
  
  

入力が完了したら、「テスト」を押します。
テストが成功しますと下記画像のようにアウトプットが表示されます。
先ほどMicrosoft Teamsに投稿したメッセージが反映されているか確認したら、「保存」を押してください。

ステップ4：LINE公式アカウントアプリ連携設定

1.マルチキャストメッセージを送る
赤枠の「マルチキャストメッセージを送る」をクリック 
LINE公式アカウントアイコンの「マルチキャストメッセージを送る」をクリックします。
画面が遷移し、先ほどステップ1で入力した内容が反映されています。タイトルなどの修正が不要であれば、そのまま「次へ」をクリックします。

2.API接続設定
Microsoft Teamsで発信されたメッセージをLINEに通知するため、LINE通知先の設定を行います。

• 送信先のユーザーID：Microsoft Teamsで発信されたメッセージを受け取りたいLINEのユーザーIDを入力します。
  ※ユーザーIDについての確認方法はこちらをご覧ください。
  なお、通知を受け取りたいユーザーが複数いる場合は「送信先のユーザーIDを追加」を押し入力欄を増やしユーザーIDを入力してください。
  
  
  

• メッセージ：入力欄をクリックすると下記画像のようにアウトプットが表示されます。お好みで、LINE通知した際に必要となる情報を選択し記載内容を編集してください。
  ※アウトプットについて詳しくはこちら
  ※アウトプットの追加方法について詳しくはこちら
  
  
  

入力が完了したら「テスト」を押してください。
テスト成功になりましたら、先ほど通知設定したユーザーIDにLINE通知が来ているかご確認ください。
下記画像のように設定したメッセージ内容がLINEで通知が来ていれば完了です。
最後に、Yoom画面に戻り「保存」をクリックします。

ステップ5：トリガーをONにして動作確認

設定が完了したのでトリガーを「ON」にして、動作確認をしましょう。

LINE公式アカウントのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合

今回はMicrosoft TeamsからLINE公式アカウントへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE公式アカウントからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらMicrosoft Teamsに通知する

LINE公式アカウントで受け取った通知をMicrosoft Teamsに自動で通知できますので、顧客からのメッセージを見逃すことなく迅速に対応したい方におすすめのフローです。

LINE公式アカウントで友だち追加されたらMicrosoft Teamsに通知する

LINE公式アカウントで新たに友だちが追加された際に、Microsoft Teamsへ自動的に通知されるので、LINEを活用して顧客やチームメンバーと頻繁にコミュニケーションを取っている方におすすめのフローです。

Microsoft TeamsやLINE公式アカウントのAPIを使ったその他の自動化例

Microsoft TeamsやLINE公式アカウントのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Microsoft Teamsを使った自動化例

アンケート回答やSalesforceのリード作成時にMicrosoft Teamsへ通知したり、OneDriveにフォルダを作成するほか、Slackとの連携など情報共有を自動化するフローです。

LINE公式アカウントを使った自動化例

LINE公式アカウントでの友だち登録を知らせたり、Dropboxのファイル追加、特定メッセージをX（Twitter）に投稿といった多彩な自動化が可能です。

まとめ 

いかがでしたか？Microsoft TeamsとLINE公式アカウントを連携することで、異なるメッセージツールへの投稿内容も素早く確認可能になり、アプリ同士シームレスな使用方法ができるかもしれません。

また、メッセージを転送する以外にも翻訳などが自動化できるため、海外チームとのやり取りも行いやすくなるでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！