Microsoft Teamsで受信したメッセージをそのままLINE公式アカウントに転送できたら便利だなと思いませんか? 実はこのような自動化は、ノーコードツールのYoomを活用してデータ連携をすることで実現できます!
データ連携と聞くと、「設定が難しそう」「エンジニアの手が必要なのでは?」と感じてしまいますよね。 しかし、ノーコードツールのYoomを活用すれば、誰でも簡単にMicrosoft TeamsとLINE公式アカウントを連携でき、データを自動同期可能です!
そこで本記事では、Microsoft TeamsとLINE公式アカウントの連携でできることや、具体的な設定手順を詳しく解説 します。 初心者の方にもわかりやすいように画像付きで詳しく紹介しているので、ぜひ最後までご覧ください!
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft TeamsとLINE公式アカウントの連携が可能です。YoomにはあらかじめMicrosoft TeamsとLINE公式アカウントを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、LINEに転送する
試してみる
■概要 Microsoft Teamsでの重要なやり取りを、他のメンバーや社外の関係者に共有する際、手作業での転記に手間を感じていませんか。また、手動での共有は、情報の伝達漏れや遅延といったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でLINE公式アカウントに転送し、迅速で確実な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Teamsの特定チャネルの情報を、関係者に漏れなく共有したいと考えている方 ・アルバイトなど、LINE公式アカウントでの連絡が主体のメンバーへも迅速に情報連携をしたい方 ・複数のツールを横断した手作業での情報共有に、非効率を感じているすべてのビジネスパーソン ■注意事項 ・Microsoft Teams、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft TeamsとLINE公式アカウントを連携してできること
Microsoft TeamsとLINE公式アカウントのAPIを連携すれば、Microsoft TeamsのデータをLINE公式アカウントに自動的に連携することが可能です!例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。 気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft TeamsとLINE公式アカウントの連携を実際に体験できます。 登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、LINE公式アカウントに転送する
Microsoft TeamsとLINE公式アカウントを日常的に利用している方や、複数のコミュニケーションツール間での情報共有に課題を感じている方におすすめのフローです。
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、LINEに転送する
試してみる
■概要 Microsoft Teamsでの重要なやり取りを、他のメンバーや社外の関係者に共有する際、手作業での転記に手間を感じていませんか。また、手動での共有は、情報の伝達漏れや遅延といったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でLINE公式アカウントに転送し、迅速で確実な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Teamsの特定チャネルの情報を、関係者に漏れなく共有したいと考えている方 ・アルバイトなど、LINE公式アカウントでの連絡が主体のメンバーへも迅速に情報連携をしたい方 ・複数のツールを横断した手作業での情報共有に、非効率を感じているすべてのビジネスパーソン ■注意事項 ・Microsoft Teams、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsの特定の投稿をLINE公式アカウントに転送する
Microsoft Teams内での重要な発信がLINE公式アカウントでも自動的に通知されるので、迅速に情報をキャッチしたい方におすすめのフローです。
Microsoft Teamsの特定の投稿をLINEに転送する
試してみる
■概要 「Microsoft Teamsの特定の投稿をLINEに転送する」フローは、チーム内の重要な情報を迅速に共有するための業務ワークフローです。 Microsoft Teams内での重要な発信がLINEでも自動的に通知され、関係者が迅速に情報をキャッチできます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft TeamsとLINEを日常的に利用しており、情報共有の効率化を図りたいビジネスユーザーの方 ・異なるプラットフォーム間でのコミュニケーションが煩雑になっているチームリーダーの方 ・重要な情報を迅速にメンバーに伝達したいプロジェクトマネージャーの方 ・業務ワークフローの自動化を検討しており、連携ツールの導入を考えているIT担当者の方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsのメッセージを翻訳してLINE公式アカウントに通知する
Microsoft Teamsのメッセージを自動で翻訳しLINE公式アカウントに通知できるので、異なる言語環境でのコミュニケーションが円滑になることを期待できます。多言語環境でのコミュニケーションを効率化したいと考えている方におすすめのフローです。
Microsoft Teamsのメッセージを翻訳してLINEに通知する
試してみる
■概要 「Microsoft Teamsのメッセージを翻訳してLINEに通知する」ワークフローは、異なる言語環境でのコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。 言語の壁を越えたスムーズな情報共有が可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft TeamsとLINEを日常的に利用している企業やチームのメンバー ・多言語環境でのコミュニケーションを効率化したいと考えている管理者やチームリーダー ・国際的なプロジェクトを担当し、スムーズな情報共有を求めているビジネスパーソン ・言語の違いによるコミュニケーションの誤解を減らしたいと考えている担当者 ■注意事項 ・Microsoft Teams、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft TeamsとLINE公式アカウントの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとLINE公式アカウントを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとLINE公式アカウントの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは] 今回はMicrosoft Teamsにメッセージが投稿されたら、LINE公式アカウントに転送するフローボットを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
Microsoft TeamsとLINE公式アカウントをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Microsoft Teamsのトリガー設定およびLINE公式アカウントのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、LINEに転送する
試してみる
■概要 Microsoft Teamsでの重要なやり取りを、他のメンバーや社外の関係者に共有する際、手作業での転記に手間を感じていませんか。また、手動での共有は、情報の伝達漏れや遅延といったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でLINE公式アカウントに転送し、迅速で確実な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Teamsの特定チャネルの情報を、関係者に漏れなく共有したいと考えている方 ・アルバイトなど、LINE公式アカウントでの連絡が主体のメンバーへも迅速に情報連携をしたい方 ・複数のツールを横断した手作業での情報共有に、非効率を感じているすべてのビジネスパーソン ■注意事項 ・Microsoft Teams、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:マイアプリ連携の話
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Microsoft Teamsの連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
〈注意事項〉「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。 LINE公式アカウントの連携 1.検索する 検索ボックスにLINE公式アカウントと入力し、LINE公式アカウントのアイコンをクリックします。
2.ログインする 下記項目を入力し追加をクリックします。
アカウント名:メールアドレスなど分かりやすいものを入力してください。
アクセストークン:値の取得方法はヘルプページ でご紹介しています。
Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!
ステップ2:テンプレートをコピーする
次に、今回使用するテンプレートを下記よりコピーしてください。
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、LINEに転送する
試してみる
■概要 Microsoft Teamsでの重要なやり取りを、他のメンバーや社外の関係者に共有する際、手作業での転記に手間を感じていませんか。また、手動での共有は、情報の伝達漏れや遅延といったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でLINE公式アカウントに転送し、迅速で確実な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Teamsの特定チャネルの情報を、関係者に漏れなく共有したいと考えている方 ・アルバイトなど、LINE公式アカウントでの連絡が主体のメンバーへも迅速に情報連携をしたい方 ・複数のツールを横断した手作業での情報共有に、非効率を感じているすべてのビジネスパーソン ■注意事項 ・Microsoft Teams、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック 2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック 3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う ※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。 4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3:アプリトリガーの設定
1.チャネルにメッセージが送信されたら 赤枠の「チャンネルにメッセージが送信されたら」をクリックします。 画面が遷移し、先ほどステップ1で入力した内容が反映されています。タイトルなどの修正が不要であれば、そのまま「次へ」をクリックします。
2.アプリトリガーのAPI接続設定 API接続設定の前に、Microsoft Teamsにチームとチャネルをまだ作成していない方は、このタイミングで作成ください。 また、この後行うテスト操作でチャネルにメッセージ投稿を行う必要があるため、現段階でテスト用のメッセージ投稿も行ってください。 今回は、下記画像のように「Yoom-Demo」というチームと「テスト」というチャネルを作成し、メッセージ投稿を行いました。
Microsoft Teamsでチームとチャネルを作成したらYoom画面に戻り、下記項目を入力します。
トリガーの起動間隔:プラン によって異なるため、注意してください。
チームID:チームID欄をクリックしますと候補が表示されますので、先ほど作成したチームを選択します。
チャネルID:チームIDを入力したらチャネルID欄をクリックします。先ほどと同じように候補が表示されますので、該当のチャネルを選択します。
入力が完了したら、「テスト」を押します。 テストが成功しますと下記画像のようにアウトプット が表示されます。 先ほどMicrosoft Teamsに投稿したメッセージが反映されているか確認したら、「保存」を押してください。
ステップ4:LINE公式アカウントアプリ連携設定
1.マルチキャストメッセージを送る 赤枠の「マルチキャストメッセージを送る」をクリックLINE公式アカウントアイコンの「マルチキャストメッセージを送る」をクリックします。 画面が遷移し、先ほどステップ1で入力した内容が反映されています。タイトルなどの修正が不要であれば、そのまま「次へ」をクリックします。
2.API接続設定 Microsoft Teamsで発信されたメッセージをLINE公式アカウントに通知するため、通知先の設定を行います。
送信先のユーザーID:Microsoft Teamsで発信されたメッセージを受け取りたいLINE公式アカウントのユーザーIDを入力します。 ※ユーザーIDについての確認方法はこちら をご覧ください。 なお、通知を受け取りたいユーザーが複数いる場合は「送信先のユーザーIDを追加」を押し入力欄を増やしユーザーIDを入力してください。
メッセージ:入力欄をクリックすると下記画像のようにアウトプットが表示されます。お好みで通知した際に必要となる情報を選択し記載内容を編集してください。 ※アウトプットについて詳しくはこちら ※アウトプットの追加方法について詳しくはこちら
入力が完了したら「テスト」を押してください。 テスト成功になりましたら、先ほど通知設定したユーザーIDにLINE公式アカウントに通知が来ているかご確認ください。 下記画像のように設定したメッセージ内容が通知されていれば完了です。 最後に、Yoom画面に戻り「保存」をクリックします。