OneDrive内の全ファイルをChatGPTで解析してQ&Aを生成する
ChatGPT OneDrive

OneDrive内の全ファイルをChatGPTで解析してQ&Aを生成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ChatGPT
OneDrive
を自動連携できます。

■概要
「OneDrive内の全ファイルをChatGPTで解析してQ&Aを生成する」フローは、企業内の情報管理を効率化する業務ワークフローです。
これにより、情報へのアクセスが迅速化され、社内の知識共有がスムーズに行えるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • OneDriveを日常的に活用し、膨大なファイル管理に課題を感じているIT担当者の方
  • 社内からの問い合わせ対応に時間がかかっており、効率化を図りたいサポートチームの方
  • ChatGPTやAI技術を業務に取り入れ、知識管理を自動化したい企業の経営者の方
  • Yoomを使って既存のSaaSアプリと連携し、業務プロセスを最適化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 情報アクセスの迅速化:OneDrive内の全ファイルをChatGPTで解析することで、必要な情報に素早くアクセスできるQ&Aを自動生成します。
  • 問い合わせ対応の効率化:よくある質問に対する回答が自動化されるため、サポートチームの負担を軽減し、対応スピードを向上させます。
  • 知識共有の強化:社内の知識ベースが整備され、従業員間での情報共有が円滑になります。
  • 業務プロセスの自動化:Yoomの連携機能を活用することで、手動で行っていた情報解析やQ&A生成を自動化し、業務効率を高めます。
類似したテンプレートをご紹介!
Chatwork
OneDrive
Chatworkでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
Chatwork投稿をきっかけにYoomでメッセージ内容を抽出しOneDriveへ自動でフォルダを生成。作成漏れや命名ミスを防ぎ、共有資料の整理を手早く行えます。担当者の負担と検索時間も減らせます。
Gmail
OneDrive
Gmailで添付ファイルを受信したら、OneDriveにアップロードし共有リンクを作成して通知する
Gmailで受信した添付ファイルを自動でOneDriveへアップロードし、共有リンクを通知するフローです。保存作業の手間や共有ミスを抑え、請求書などのファイル管理を効率化できます。
OneDrive
Discord
Discordで特定の投稿があったら、添付WordファイルをオンラインツールでPowerPointに変換してOneDriveに保存する
Discordの投稿をきっかけに、添付WordファイルをPowerPointへ変換しOneDriveに保存するフローです。手作業の変換やアップロードをなくし、時間短縮とヒューマンエラー防止に役立ちます。
OneDrive
Discord
Discordで特定の投稿があったら、添付画像をオンラインツールでICOに変換してOneDriveに保存する
Discordの投稿画像を取得しオンライン変換でICO化後OneDriveへ保存するフローです。手動のダウンロード・変換・アップロードを省き、作業時間と保存漏れを抑えられます。
Discord
OneDrive
DiscordでODTファイルを受信したら、RPAでWordファイルに変換してOneDriveに格納する
Discordに投稿されたODTファイルを自動でMicrosoft Word形式に変換しBoxへ格納するフローです。手作業の変換やアップロードをなくし、作業時間とファイル管理ミスを抑えます。
Dropbox
OneDrive
DropboxでDOCファイルを受信したら、RPAでPDFファイルに変換してOneDriveに格納する
Dropboxに追加されたWord書類をRPAでPDF化しOneDriveへ格納するフローです。手動変換の手間や保存ミスを抑え、定型業務を短縮しながら文書管理を効率化します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
ChatGPT
ChatGPT
を使ったテンプレート

Boxへのファイル格納を起点に、OCR→ChatGPT要約→Discord通知まで自動化するフローです。契約書や報告書の確認・共有にかかる時間や転記ミスを抑え、チーム連携をスムーズにします。

Boxにアップされた契約書をOCRで読み取り、ChatGPTが要約しGmailで共有するフローです。確認や転記、送信の手作業を省き、処理時間やヒューマンエラーの悩みを減らせます。手順もシンプルです。

Boxにアップした契約書をOCRで読み取りChatGPTが要約しGoogle スプレッドシートへ記録するフローです。転記作業を減らし入力ミスや要約のばらつきを防ぎ、情報整理を手早く行えます。
OneDrive
OneDrive
を使ったテンプレート

Chatwork投稿をきっかけにYoomでメッセージ内容を抽出しOneDriveへ自動でフォルダを生成。作成漏れや命名ミスを防ぎ、共有資料の整理を手早く行えます。担当者の負担と検索時間も減らせます。

Gmailで受信した添付ファイルを自動でOneDriveへアップロードし、共有リンクを通知するフローです。保存作業の手間や共有ミスを抑え、請求書などのファイル管理を効率化できます。

Discordの投稿をきっかけに、添付WordファイルをPowerPointへ変換しOneDriveに保存するフローです。手作業の変換やアップロードをなくし、時間短縮とヒューマンエラー防止に役立ちます。
使用しているアプリについて
ChatGPT
YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。
詳しくみる
テンプレート

Boxへのファイル格納を起点に、OCR→ChatGPT要約→Discord通知まで自動化するフローです。契約書や報告書の確認・共有にかかる時間や転記ミスを抑え、チーム連携をスムーズにします。

Boxにアップされた契約書をOCRで読み取り、ChatGPTが要約しGmailで共有するフローです。確認や転記、送信の手作業を省き、処理時間やヒューマンエラーの悩みを減らせます。手順もシンプルです。

Boxにアップした契約書をOCRで読み取りChatGPTが要約しGoogle スプレッドシートへ記録するフローです。転記作業を減らし入力ミスや要約のばらつきを防ぎ、情報整理を手早く行えます。
OneDrive
YoomではOneDriveのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、メールで受け取った添付ファイルを自動的にOneDriveにアップロードし、SlackやChatworkに通知を行うといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート

Chatwork投稿をきっかけにYoomでメッセージ内容を抽出しOneDriveへ自動でフォルダを生成。作成漏れや命名ミスを防ぎ、共有資料の整理を手早く行えます。担当者の負担と検索時間も減らせます。

Gmailで受信した添付ファイルを自動でOneDriveへアップロードし、共有リンクを通知するフローです。保存作業の手間や共有ミスを抑え、請求書などのファイル管理を効率化できます。

Discordの投稿をきっかけに、添付WordファイルをPowerPointへ変換しOneDriveに保存するフローです。手作業の変換やアップロードをなくし、時間短縮とヒューマンエラー防止に役立ちます。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら
    特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
    テキストを生成
    テキストを生成(画像添付)
    テキストを生成(高度な設定)
    テキストを生成(Web検索対応)
    画像URLからテキストを生成
    フォルダ・ファイルを検索
    特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得
    フォルダを作成
    ファイルをダウンロード
    ファイルをアップロード
    ファイルを複製
    エクセルファイルを作成
    フォルダやファイルの権限を付与する
    フォルダやファイル名を変更する
    共有リンクを作成
    ファイル・フォルダを削除
    ファイルを別のフォルダに移動
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    テキストを生成
    テキストを生成(画像添付)
    テキストを生成(高度な設定)
    テキストを生成(Web検索対応)
    画像URLからテキストを生成
フローボットトリガー
    特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら
    特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
    フォルダ・ファイルを検索
    特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得
    フォルダを作成
    ファイルをダウンロード
    ファイルをアップロード
    ファイルを複製
    エクセルファイルを作成
    フォルダやファイルの権限を付与する
    フォルダやファイル名を変更する
    共有リンクを作成
    ファイル・フォルダを削除
    ファイルを別のフォルダに移動
Yoomでもっと、
仕事を簡単に。
利用開始まで
30秒!
無料で試してみる
無料で試してみる
資料請求・デモ申込は
こちら
詳しくみる