OneDriveにファイルが格納されたらdirectに通知する

■概要

OneDriveに格納されたファイルについてdirectで関係者に連絡する作業は手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが格納されたタイミングで、directに必要な情報を自動で通知できます。
手作業による情報共有の課題を解消し、業務の効率化を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveとdirectを連携させ、ファイル共有に関する連絡を効率化したいと考えている方
• 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、情報共有の確実性を高めたいチームリーダーの方
• 定型的な連絡業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveへのファイル格納をきっかけに自動でdirectに通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実性の高い情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとdirectをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでdirectの「メッセージを投稿」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを指定してください。
• directへの通知設定では、通知先のトークを指定してください。
  メッセージ本文にはファイル名など、前のステップで取得した変数を埋め込むことができます。

■注意事項

• OneDrive、directのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。