指定日時にLINEの友だち数を取得し、Notionを更新する

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■概要

LINE公式アカウントの友だち数は重要な指標ですが、毎日や毎週など決まったタイミングで数値を手動で確認し、記録するのは手間がかかる作業です。また、確認漏れや転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にLINE公式アカウントの友だち数を自動で取得してNotionのデータベースを更新できるため、こうした定点観測業務を正確かつ効率的に行うことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE公式アカウントの友だち数を手作業で集計し、KPI管理に手間を感じている方
  • Notionでマーケティング関連のデータを一元管理し、業務を効率化したい方
  • 定型的なデータ収集作業を自動化し、より重要な分析業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • スケジュール設定に基づき、友だち数の取得からNotionへの記録までが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
  • システムが自動で処理を行うため、手作業による数値の転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、スケジュールトリガー機能を選択し「毎日9時」や「毎週月曜日10時」など友だち数を取得したい日時を設定します。
  3. 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「友だち数を取得」アクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した友だち数のデータを指定のデータベースに書き込みます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガー機能では、毎日・毎週・毎月などデータを取得したい頻度や日時を任意で設定してください。
  • Notionのアクションでは、更新対象のデータベースやページ、どのプロパティに友だち数を記録するかなどを自由に設定できます。

注意事項

  • LINE公式アカウント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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