Jotformの情報をもとに、ChatGPTで契約書の草案を作成してGoogleドキュメントに追加する

■概要

Jotformで収集した契約情報をもとに、手作業で契約書の草案を作成し、Googleドキュメントに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスなどの懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されるだけで、ChatGPTが契約書の草案を自動で生成し、Googleドキュメントに保存までの一連のプロセスを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• JotformとChatGPTを用いて契約書を作成している法務・営業担当者の方
• 複数のツールをまたぐ手作業での転記やコピー＆ペーストに手間を感じている方
• 契約書作成のような定型業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformのフォーム送信を起点に、契約書の草案作成から保存までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記ミスや、ドキュメントへの貼り付け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Jotform、ChatGPT、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、フォームの回答内容を取得します。
4. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報をもとに契約書の草案を生成します。
5. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
6. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformのトリガー設定で、起動のきっかけとしたい任意のフォームを指定してください。
• ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、生成したい内容に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、Jotformで取得した情報を変数として利用可能です。
• Googleドキュメントのアクションでは、作成するドキュメントのファイル名や追加するテキストをカスタマイズでき、前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用可能です。

■注意事項

• Jotform、ChatGPT、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581