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Googleフォームで回答が送信されたら、Gmailで通知する
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Googleフォームで回答が送信されたら、Gmailで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
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■概要
Googleフォームにお問い合わせやアンケートの回答があった際、都度フォームを確認する手間や、重要な回答を見逃してしまうことはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、指定した宛先にGmailで通知を自動送信できます。これにより、回答を迅速に把握し、スピーディーな対応が可能になるため、機会損失のリスクを低減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Googleフォームで受け付けたお問い合わせに、より迅速な対応をしたいと考えている担当者の方
  • フォームの回答内容を関係者へ速やかに共有し、業務連携をスムーズにしたいと考えている方
  • 手動での回答確認による、対応漏れや確認の遅れといった課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Googleフォームに回答が送信されるたびにGmailへ自動で通知されるため、手動で確認する手間を省き、時間を有効活用できます。
  • 回答の見落としや担当者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速で確実な対応の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GoogleフォームとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
  3. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知先のメールアドレスや本文などを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • 通知のきっかけとなるGoogleフォームは、お問い合わせやアンケートなど、業務内容に合わせて自由に項目をカスタムしてください。
  • Gmailでメールを送るアクションでは、通知先のメールアドレスを任意に設定できます。また、件名や本文に、フォームの回答内容を埋め込むことも可能です。
■注意事項
  • ‍‍Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用する際、回答内容の取得方法をご参照ください。 
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