HubSpotとGoogleコンタクトの連携イメージ
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アプリ同士の連携方法

2025-12-17

【簡単設定】HubSpotのデータをGoogleコンタクトに自動的に連携する方法

Mio Ishizuka
Mio Ishizuka

「HubSpotとGoogleコンタクトを使っているけど、別々に情報を管理するのが面倒…」

「HubSpotに登録したコンタクト情報を、Googleコンタクトに手作業でコピーしていて時間がかかるし、ミスも怖い…」

このように、日々の業務で利用する複数のツール間でのデータ連携に、課題を感じていませんか?特に、手作業でのデータ入力は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。

もし、HubSpotに新しいコンタクトが追加された際に、その情報が自動でGoogleコンタクトにも登録される仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、顧客との関係構築といった本来注力すべきコア業務に多くの時間を費やすことができるようになります。

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるので、ぜひこの記事を参考にして、日々の作業をもっと楽にしていきましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはHubSpotとGoogleコンタクトを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


HubSpotとGoogleコンタクト の連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にHubSpotとGoogleコンタクトを連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、ノーコードでHubSpotとGoogleコンタクトの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:HubSpotGoogleコンタクト
[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はHubSpotでコンタクトが作成されたら、Googleコンタクトに連絡先を作成するフローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • HubSpotとGoogleコンタクトをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • HubSpotのトリガー設定およびGoogleコンタクトのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


ステップ1:HubSpotとGoogleコンタクトをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

HubSpotの連携

以下をご参照ください。


Googleコンタクトのマイアプリ連携

アプリ一覧でGoogleコンタクトを選択しましょう。

連携するアカウントをクリック。

「次へ」をクリック。

「続行」を選択。


これでGoogleコンタクトのマイアプリ登録は完了です!

ステップ2:テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。


以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3:HubSpotのトリガー設定

「新しいコンタクトが作成されたら」をクリックします。

連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

次にアプリトリガーのAPI接続設定を行います。
必須項目を入力してください。

  • トリガーの起動間隔:ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
    なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。


ここでHubSpotに進み、下記のようなコンタクトを作成します。

その後Yoomの設定画面に戻ってテストをクリックしましょう。
成功したら保存してください。

ここで取得した値を次以降のステップで活用します。

取得した値とは?

トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。



ステップ4:Googleコンタクトへ連絡先を作成する設定

ここでは、HubSpotのコンタクト情報をもとに、Googleコンタクトへ連絡先を作成します。
「連絡先を作成する」をクリックしましょう。


連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

次に進み、登録したい項目へ下記のようにマッピングしていきましょう。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
※「取得した値から選択してください」は削除してください。

その他の項目も同様に、取得した値から設定していきましょう。
これにより、HubSpotのコンタクトごとに変わる情報をGoogleコンタクトへ動的に反映できます。



設定できたらテストし、成功したら保存しましょう。



Googleコンタクトを確認してみます。

無事に登録されましたね。

ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。

正しくフローボットが起動するか確認しましょう。

HubSpotやGoogleコンタクトのAPIを使ったその他の自動化例

HubSpotやGoogleコンタクトのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

HubSpotを使った自動化例

HubSpotに新規コンタクトや取引が登録された際に、DiscordやSlackへ自動通知を行ったり、Google スプレッドシートやkintoneに情報を格納したりできます。また、HubSpotのコンタクトページからZoomのミーティング登録や請求書の作成・送付を直接実行することも可能です。さらに、TimeRexでの予定登録やOutlookでのメール受信、Google フォームでの契約同意、Bitrix24のコンタクト登録などをきっかけに、HubSpotの会社作成やリードステータスの更新を自動化するなど、営業プロセスのあらゆる場面で活用できます。


■概要
「Bitrix24で登録されたコンタクト情報をHubSpotに同期する」ワークフローは、顧客データの一元管理を実現する業務ワークフローです。Bitrix24で新しいコンタクトが登録されると、自動的にHubSpotに情報が同期されます。これにより、異なるSaaSアプリ間でのデータ連携がスムーズに行え、営業やマーケティング活動の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Bitrix24をCRMとして活用し、HubSpotでマーケティングオートメーションを行いたい方
・各種SaaSアプリ間でのデータ連携に手間を感じている営業・マーケティング担当者
・顧客情報の一元管理を実現し、業務効率を向上させたい経営者やチームリーダー

■注意事項
・Bitrix24、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Googleフォームで契約同意が送信されたら、HubSpotのリードステータスを更新する」フローは、契約同意の管理を自動化する業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して契約同意の情報を収集しているが、手動でHubSpotに入力するのが面倒だと感じている営業担当者の方
・契約同意の管理プロセスを効率化し、リードステータスの更新を自動化したいマーケティングチームの方
・GoogleフォームとHubSpotを既に導入しており、これらのデータをスムーズに連携させたい業務管理者の方
・契約同意のプロセスを自動化することで、業務の効率化とヒューマンエラーの防止を図りたい経営者の方
・契約の進捗や顧客管理の業務で手作業が多く、時間とリソースを節約したい方

■注意事項
・Googleフォーム、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

HubSpotのコンタクトページからYoomのフローボットを起動し、スプレッドシートの雛形をもとに請求書を作成。作成した請求書をGmailで送付するフローボットです。

Hubspotのコンタクトページから、Zoomのミーティングを登録し、Gmailで会議情報をコンタクトに送付するフローボットです。Zoomの会議URLの発行と招待メールの送付を自動的に実施することが可能です。

Hubspotのフォームから送信された情報をkintoneのデータベースに格納するフローです。

HubSpotに新規コンタクトが登録されたことを検知して、Discordに通知を行います。

HubSpotで新規取引が作成されたらSlackでメッセージ送ります

Hubspotにフォームが送信されたら、Googleスプレッドシートのデータベースにレコードを格納するフローです。

■概要
Outlookで受信したお問い合わせや取引先からの連絡を、都度HubSpotへ手入力していませんか。こうした反復作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり、機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、その内容から会社情報をHubSpotへ自動で作成することが可能です。HubSpotとOutlookの効果的な連携により、煩雑なデータ登録作業を効率化します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信した顧客情報をHubSpotに手作業で入力している営業やマーケティング担当の方
・HubSpotとOutlook間のデータ転記ミスや対応漏れをなくし、顧客管理を円滑に進めたい方
・定型業務の自動化を進めたいと考えているものの、具体的な方法を模索しているDX推進担当の方

■注意事項
・Outlook、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Googleコンタクトを使った自動化例

Googleコンタクトで連絡先が作成された際に、Slackへの通知やGoogle スプレッドシートへの追加を自動で行えます。また、Google フォームやTypeform、Shopify、Hunter、Meta広告(Facebook)などで獲得した顧客情報をGoogleコンタクトへ自動同期することが可能です。さらに、OutlookやGmailで受信した内容をもとに連絡先を作成したり、Google Drive内の名刺ファイルをOCRで読み取って自動登録したりするなど、手入力なしで常に最新の連絡先リストを維持できます。


■概要
「Typeformの回答をもとに、Googleコンタクトに連絡先を作成する」ワークフローは、フォーム入力データを活用して自動的にGoogleコンタクトに連絡先を追加する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携機能やRPA、AIを駆使することで、手動でのデータ移行を省き、効率的かつ正確に連絡先管理を実現します。
これにより、フォームからの情報収集と連絡先の整理がシームレスに行え、業務の自動化が推進されます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用して顧客情報を収集しているマーケティング担当者の方
・Googleコンタクトで連絡先管理を効率化したい営業チームの方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務の自動化を検討している中小企業の経営者の方
・複数のSaaSアプリ間でのデータ連携に課題を感じているIT管理者の方

■注意事項
・Typeform、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
Gmailで受信したお問い合わせや名刺交換後のフォローメールなど、大切な連絡先情報を手作業でGoogleコンタクトに登録していませんか?一つ一つの作業は単純ですが、件数が増えると時間もかかり、コピー&ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むGmailのメール受信をきっかけに、自動でGoogleコンタクトへ連絡先を作成するため、こうした手間やミスを解消し、効率的な顧客情報管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取った連絡先情報を、手作業でGoogleコンタクトに登録している方
・顧客や取引先の連絡先管理を効率化したい、営業担当者やカスタマーサポート担当の方
・GmailとGoogleコンタクトを連携させ、定型的な入力作業を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
交換した名刺の情報を手作業で入力するのは、手間がかかり入力ミスも発生しやすい業務ではないでしょうか。
このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダに名刺の画像ファイルを保存するだけで、OCR機能が自動でテキスト情報を読み取り、Googleコンタクトに連絡先として登録します。
これにより、手作業によるGoogleコンタクトへの情報抽出と登録作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・名刺情報を手入力しており、Googleコンタクトへの登録に手間を感じている営業担当者の方
・Google DriveとGoogleコンタクトを活用し、顧客情報管理の自動化を進めたい方
・多忙な中で、名刺情報の抽出やデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Google Drive、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

■概要
「Googleコンタクトでコンタクトが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、連絡先の管理を効率化するための業務ワークフローです。Googleコンタクトに新しいコンタクトが追加されると、自動的にその情報がGoogle スプレッドシートに転記されます。これにより、手動でのデータ入力の手間を省き、情報の一元管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleコンタクトとGoogle スプレッドシートを日常的に利用しているビジネスユーザー
・連絡先情報をスプレッドシートに手動で入力する時間を削減したい方
・データの一貫性と正確性を保ちたい管理者

■注意事項
・Googleコンタクト、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Googleコンタクトでコンタクトが作成されたらSlackに通知する」フローは、新しい連絡先の追加をスピーディーにチームへ共有する業務ワークフローです。
Googleコンタクトに新たな連絡先が登録された際、その情報を迅速にSlackに通知することで、チーム全体での情報共有がスムーズになります。これにより、連絡先管理の効率が向上し、重要な情報の見落としを防ぐことができます。特に、リモートワークや多拠点でのチーム運営において、迅速な情報共有が求められる現代のビジネス環境に最適なワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleコンタクトを活用して顧客やパートナーの情報を管理している営業担当者の方
・チーム内での連絡先情報の共有を効率化したいプロジェクトリーダーの方
・Slackを日常的に使用しており、他のアプリとの連携を強化したいIT管理者の方

■注意事項
・Googleコンタクト、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Googleフォームの回答をもとに、Googleコンタクトに連絡先を作成する」フローは、Googleフォームで収集したデータを自動的にGoogleコンタクトに登録し、連絡先管理を効率化する業務ワークフローです。手動でのデータ入力を減らし、正確な情報管理を実現します。これにより、時間と労力を節約しながら、最新の連絡先情報を常に整備することが可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用して顧客情報やアンケートデータを収集している方
・手動でGoogleコンタクトに連絡先を追加する手間を減らしたいビジネスオーナーやマーケティング担当者
・複数のフォームやコンタクトリストを管理しており、情報の整理や更新に課題を感じている方
・業務の自動化を通じて、効率的な連絡先管理を実現したい方

■注意事項
・Googleフォーム、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要
「Hunterで登録されたリード情報をGoogleコンタクトに同期する」フローは、Hunterで収集したリード情報を自動的にGoogleコンタクトに連携し、営業活動の効率を高める業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能を活用することで、手動によるデータ入力の手間を省き、正確かつ迅速な情報管理が実現します。これにより、営業チームはより効果的なリード活用が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterを利用してリード情報を管理している営業担当者
・Googleコンタクトと連携させて顧客情報を一元管理したいマーケティングチーム
・リード情報の手動同期に時間を取られているビジネスオーナー

■注意事項
・Hunter、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Outlookで受け取った名刺情報や署名欄の連絡先を、都度Googleコンタクトへ手入力していませんか?この作業は単純ですが時間がかかり、コピー&ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、記載された情報を基にGoogleコンタクトへ自動で連絡先を作成します。OutlookとGoogleコンタクト間の連絡先管理を自動化し、面倒な手作業をなくしましょう。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信した連絡先情報をGoogleコンタクトへ手作業で登録している方
・OutlookとGoogleコンタクトを連携させ、連絡先の登録を自動化したいと考えている方
・連絡先情報の入力ミスや登録漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方

■注意事項
・Outlook、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
「Meta広告(Facebook)でリードが登録されたらGoogleコンタクトにも追加する」フローは、Meta広告から取得したリード情報を自動的にGoogleコンタクトに登録する業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ入力の手間やミスを削減し、効率的な顧客管理を実現します。広告キャンペーンの成果をすぐに活用し、迅速なフォローアップが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Meta広告(Facebook)を活用してリードを獲得しているマーケティング担当者
・Googleコンタクトで顧客情報を一元管理したい営業チーム
・広告からのリード情報を効率的にCRMに連携したい企業の経営者

■注意事項
・Googleコンタクト、Meta広告(Facebook)のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Shopifyで作成された顧客情報をGoogleコンタクトに同期する」ワークフローは、オンラインショップ運営者の顧客管理をスムーズにする業務ワークフローです。Shopifyで新たに登録された顧客データを自動的にGoogleコンタクトに反映させることで、データの二重入力や管理ミスを防ぎ、効率的な顧客対応を実現します。手間をかけずに両サービス間の連携を実現し、ビジネスの成長をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインショップを運営しており、顧客情報の管理に手間を感じている方
・Googleコンタクトを活用して顧客とのコミュニケーションを効率化したいマーケティング担当者
・顧客データの一元管理を目指し、手動でのデータ入力によるミスを減らしたいビジネスオーナー

■注意事項
・Googleコンタクト、Shopify のそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

まとめ

HubSpotとGoogleコンタクトの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた顧客情報の二重入力や更新作業の手間を根本からなくし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。

これにより、営業担当者やマーケティング担当者は常に正確な連絡先情報を参照できるようになり、顧客対応のスピードと質を向上させ、本来注力すべき戦略的な業務に集中できる環境が整うでしょう!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:GoogleコンタクトからHubSpotへの連携も可能?

A:

はい、可能です。
その際、Googleコンタクトトリガーを「コンタクトが作成または更新されたら」に、HubSpotアクションを「コンタクトの作成」としたフローボットを作成してください。

なお、Googleコンタクトトリガーはコンタクトの作成と更新を両方検知するので、トリガー直下に有料プランで利用可能な「分岐」オペレーションを追加することをおすすめします。

※有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。

Q:既存コンタクトの情報が更新された場合も同期される?

A:

今回のフローではされません。
更新も同期したい場合、トリガーを「コンタクトが作成または更新されたら」に変更してください。

Q:Googleコンタクトに登録後、Slackに通知もできる?

A:

はい、できます。
その場合、Googleコンタクトアクション直下の「+」マークをクリックし、Slackで検索→「チャンネルにメッセージを送る」や「スレッドにメッセージを送る」アクションを追加してください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
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この記事を書いた人
Mio Ishizuka
Mio Ishizuka
新卒から3年ほど金融関係の仕事を経験してきました。 業界柄、手動で行う作業がとても多く、自動化したらもっと他の仕事ができるのになと思っていた時にYoomに出会いました。 ブログ執筆しながらYoomの便利さに日々感動しています。 分かりやすい構成を心がけています。
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