Jotformの内容をもとにFreshsalesに連絡先を作成する

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■概要

Jotformで収集した見込み客の情報を、都度Freshsalesへ手作業で登録していませんか?この単純な転記作業は時間がかかる上、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを利用することで、Jotformにフォームが送信されると同時に、その内容を基にFreshsalesへ新しい連絡先を自動で作成し、リード管理の初動を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Jotformで獲得したリード情報をFreshsalesで管理しているマーケティング担当者の方
  • 手作業によるデータ入力の時間を削減し、顧客対応を迅速化したいセールス担当者の方
  • データ転記ミスをなくし、CRMに登録する情報の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Jotformへのフォーム送信を起点に、Freshsalesへの連絡先登録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、コピー&ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、JotformとFreshsalesをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでFreshsalesの「連絡先の作成」アクションを設定し、取得したフォームの内容をもとに連絡先を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Freshsalesで連絡先を作成するオペレーションでは、どの項目に情報を登録するかを任意で設定できます。
  • 前段のJotformで取得したフォームの回答内容(氏名、会社名、メールアドレスなど)を、Freshsalesの連絡先情報の各項目に変数としてマッピングしてください。

注意事項

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