Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepSeekで要約後、Outlookでメールを送信する

■概要

「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepSeekで要約後、Outlookでメールを送信する」フローを利用すると、アップロードされたファイルの処理が簡便化します。
OCRから要約、メール送信まで自動化でき、業務効率が向上します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveを利用して文書管理やファイル共有を行っている方
• ファイルを効率的に検索・整理するためにOCR技術を活用したい方
• DeepSeekを使用して文書の要約をスピーディに行いたい方
• 膨大な文書を手作業で要約する労力を削減したい方
• Outlookを使用して業務連絡やファイル共有を行っている方
• メールでの情報共有をスピーディに行いたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepSeekで要約後、Outlookでメールを送信する自動化フローを導入することで、多くのメリットが得られます。
まず、ファイルの内容を素早くデジタル化することで、情報の可視化がスピーディに進むため、迅速な対応が可能となります。
特に業務上の緊急対応や迅速な決断が求められる場面では、このフローの導入が助けとなるでしょう。

さらに、自動化により手作業でのファイル要約やメール送信作業が不要となるため、業務効率が向上し、担当者の負担が軽減されます。
これにより、余剰時間を戦略的な業務や他の重要なタスクに充てることが可能となります。