■概要
Google Driveに保存したPDFや画像ファイルの情報を都度確認し、内容を要約してNotionなどに転記する作業に手間を感じていませんか。 このワークフローを活用すれば、PerplexityとGoogle Driveを連携させ、特定のフォルダにファイルがアップロードされるだけで、OCRによる文字抽出からPerplexityでの要約、そしてNotionデータベースへの追加までの一連のプロセスを自動化し、情報収集と整理の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- PerplexityとGoogle Driveを利用し、情報収集やドキュメント管理を効率化したい方
- Google Driveに保管される議事録や資料の内容を、手作業で要約・転記している方
- Notionを情報集約のハブとして活用しており、手入力による情報登録を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルをアップロードするだけで、文字抽出から要約、Notionへの記録までが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます
- 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れを防ぎ、一貫したルールで情報を記録することで、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Perplexity、NotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでOCR機能の「OCRで文字を抽出」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、抽出したテキストの要約を依頼します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果を指定のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Google Drive、Perplexity、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
