定期的にBoxフォルダのファイル一覧を取得し、Google Chatに通知する

■概要

「定期的にBoxフォルダのファイル一覧を取得し、Google Chatに通知する」業務ワークフローは、Box内の最新ファイル情報を自動でGoogle Chatに共有する仕組みです。これにより、チームメンバーが最新のファイル状況を把握でき、情報共有の手間を削減します。YoomのAPI連携機能を活用し、手動更新の必要なくスムーズなコミュニケーションを実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを日常的に使用し、ファイル管理に手間を感じているチームリーダーの方
• Google Chatを活用しているが、ファイル更新情報の共有が煩雑に感じている方
• 業務ワークフローの自動化でチームの効率化を図りたいIT担当者の方
• 定期的なファイル一覧化を手作業で行っており、時間を節約したい方
• 情報共有の迅速化を目指し、最新のファイル状況をチーム全体に通知したい経営者の方

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■このテンプレートを使うメリット

定期的にBoxフォルダのファイル一覧を取得し、自動的にGoogle Chatに通知されるため、手動での確認作業の手間を省けます。
最新のファイル情報がGoogle Chatで迅速に共有されるため、  チーム全体の情報認識を統一します。
自動化によって、通知におけるヒューマンエラーを防止でき、確実な情報伝達が可能になります。