Gmailで追加された内容を元にAIでキャプションを生成し、Discordに通知する

■概要

Gmailで受け取った情報を基にSNS投稿用のキャプションを考え、Discordに共有する作業に手間を感じていませんか？手作業で都度内容を確認し、文章を作成して通知するのは時間がかかり、本来注力すべき業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailのメール受信をきっかけにAIが自動でキャプションを生成してDiscordへ通知できるため、コンテンツ作成の初動を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信した情報を基に、SNS投稿などのコンテンツ作成を担当している方
• AIを活用して、キャプションや文章生成のたたき台作成を自動化したいと考えている方
• Discordへの手動での情報共有や通知作業に、手間や非効率を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailの確認からAIによるキャプション生成、Discordへの通知までを自動化し、手作業で対応していた時間を短縮します。
• 手動での対応が不要になるため、Discordへの通知漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailの「特定のラベルのメールを受信したら」というトリガーアクションを設定し、フローが起動する条件となるメールのラベルを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し「テキストを生成する」アクションを設定します。トリガーで取得したメール本文などを基にキャプションを生成するよう、プロンプトを記述します。
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フロー起動のトリガーとするラベルを任意で設定してください。
• AI機能のオペレーションでは、生成したい文章の形式やトーン、文字数などを指定するプロンプトを自由にカスタマイズできます。
• Discordへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定可能です。メッセージ本文に、AIが生成したキャプションと合わせて固定のテキストを追加することもできます。

■注意事項

• Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。