■概要

Jotformで収集したアンケート回答やイベント申し込み情報を、手作業でコピーしてDiscordへ通知していませんか？この作業は単純ですが、キャプションを考える手間や通知漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、Jotformへのフォーム送信をきっかけにAIが自動でキャプションを生成し、指定したDiscordチャンネルへの通知までを自動化できるため、こうした手作業を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで集めた情報を手作業でDiscordに共有している方
• AIを活用して、SNS投稿や社内共有のキャプション作成を効率化したいと考えている方
• 複数のツールを跨いで発生する定型業務の自動化に関心がある方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信からキャプション生成、通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より創造的な業務に集中できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、Discordへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. JotformとDiscordをYoomと連携します。
2. トリガーでJotformを選択し「フォームが送信されたら」というトリガーアクションを設定します。
3. オペレーションで、Jotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。
4. オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した回答内容に基づいてキャプションを生成するよう指示します。
5. オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成されたキャプションを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformで利用するフォームのIDは任意で設定でき、フォーム内の項目や形式も運用に合わせて任意でカスタマイズ可能です。
• AI機能でキャプションを生成する際のプロンプト（指示文）は自由に編集できるため、投稿のトーンや文字数、含めたい要素などを細かく指定できます。
• Discordへの通知先チャンネルは任意で設定可能です。メッセージ本文には、Jotformの回答内容やAIが生成したテキストを変数として埋め込むなど、柔軟に設定できます。

■注意事項

• Jotform、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定及び最新の回答内容を取得する方法は下記を参考にしてください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581