Outlookでメールを受信したら、Discordの招待URLを発行し、ウェルカムメールを送付する
Outlookでメールを受信したら、Discordの招待URLを発行し、ウェルカムメールを送付する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Discord
と
Gmail
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
コミュニティへの新規参加者に対して、Discordの招待URLを発行し、ウェルカムメールを送付する一連の作業に手間を感じていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、URLの送り間違いや送信漏れなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、招待URLの発行からGmailでのウェルカムメール送付までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで参加受付を行い、Discordコミュニティへの招待を手作業で行っている運営者の方
- 新規メンバーへのウェルカムメールの送信漏れや対応の遅れをなくしたいと考えている方
- コミュニティ運営における定型業務を自動化し、より企画などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信をトリガーに、Discordの招待URL発行からGmailでのメール送信までが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業による招待URLの送り間違いやウェルカムメールの送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なメンバー対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Outlook、Discord、GmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで受信したメールの本文などから必要な情報を抽出します
- 次に、オペレーションでDiscordの「チャンネルの招待URLを作成」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した招待URLを含んだウェルカムメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいメールのフォルダIDや件名に含まれるキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得したメール情報から、抽出したいテキスト項目（氏名や会社名など）を任意で設定できます。
- Discordのオペレーションでは、招待URLを発行する対象のチャンネルIDなどを任意で設定することが可能です。
- Gmailで送信するメールの宛先は任意で設定でき、本文には固定テキストだけでなく、前段のフローで取得した招待URLなどの情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Outlook、Discord、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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