■概要
MailerLiteで新しい購読者が追加されるたびに、チームへ手動で情報を共有するのは手間がかかるだけでなく伝達漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、MailerLiteに新しい購読者が追加されたタイミングで、Microsoft Teamsの指定チャネルに通知できます。
顧客対応やチーム連携を強化し、素早い情報共有を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailerLiteで獲得した新規リード情報を、手作業でチームに共有しているマーケティング担当者の方
- Microsoft Teamsを活用し、リード情報をリアルタイムで共有して営業活動を迅速化したい方
- 手作業による情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、業務プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- MailerLiteに購読者が追加されると自動で通知が実行されるため、これまで手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストや通知の送信忘れといった、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailerLiteとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailerLiteを選択し、「Subscriber Created」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知したい内容を記述します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知は、通知を送信したいチームのチャネルを任意で設定できます。
- 通知するメッセージの本文は自由に編集でき、MailerLiteから取得した購読者のメールアドレスといった変数を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- MailerLite、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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