Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をGoogle スプレッドシートに格納する

■概要

Googleフォームで集めたアンケートやお問い合わせの文章を、一件ずつ手作業で確認し、Google スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIが文章を自動で校正し、その結果をGoogle スプレッドシートに格納するため、一連の作業を自動化し、業務の正確性と効率を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した文章の校正や転記作業に時間を費やしている方
• AIを活用して、収集したテキストデータの品質を向上させたいと考えている方
• GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携させ、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信から校正、スプレッドシートへの記録までを自動化し、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。
• AIによる自動校正とデータ転記により、人為的な確認漏れや入力ミスを防ぎ、データの品質と正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、フォームから受け取った文章を校正するように指示します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが校正したテキストなどを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携するご自身のフォームを任意で設定してください。
• AI機能のアクションでは、校正対象とするフォームの回答項目や、AIへの指示内容（プロンプト）を目的に応じて自由にカスタマイズできます。
• Google スプレッドシートへの追加アクションでは、格納先のシートIDを任意で設定し、どの列にどのデータを格納するかを自由に設定できます。

■注意事項

• Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。