■概要
Jotformで集めたアンケートやタスク依頼の情報を、チームに共有するために手作業でコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、通知の遅れや転記ミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信された際に、その内容を自動でGoogle Chatに通知できます。これにより、情報共有を迅速かつ正確に行い、チームの連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた情報を、手作業でGoogle Chatに共有している方
- フォームからの通知の見逃しや、チームへの共有遅れをなくしたいと考えている方
- JotformとGoogle Chatを活用し、情報共有のスピードを上げたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへのフォーム送信をトリガーに、内容が自動でGoogle Chatへ通知されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- 1. はじめに、JotformとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
- 4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したフォームの回答内容を記載して特定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、通知の対象としたいフォームを任意で設定してください。また、フォーム内の質問項目も自由にカスタマイズが可能です。
- Google Chatにメッセージを送信するアクションでは、通知先のスペースや宛先（メンション）を任意で設定できます。フォームの回答内容と合わせて、メッセージ本文も自由に編集してください。
■注意事項
- JotformとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
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