OneDriveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Slackに通知する

■概要

会議の議事録作成やインタビューの記録など、音声データの文字起こしを手作業で行うのは時間と手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、OneDriveにアップロードされた音声ファイルを文字に起こし、その内容をSlackに通知する流れを自動化できます。
煩雑な手作業を自動化し、情報共有の迅速化と業務効率の向上を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveで音声ファイルを管理しており、文字起こし作業に時間を取られている方
• 会議やインタビューの内容を、Slackを使って迅速にチームへ共有したいと考えている方
• 手作業による文字起こしの手間や、関係者への共有漏れをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveへのファイルアップロードから文字起こし、Slack通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による転記ミスやSlackへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
2. トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理に進むようにします。
4. オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
5. オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードしたファイルを処理します。
6. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こし結果を任意のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのトリガー設定では、自動化の起点としたいフォルダを任意で設定してください。
• 分岐機能では、取得した情報をもとに後続の処理を実行する条件をカスタマイズできます。
  作成・更新の分岐に限らず、ファイル名なども条件になります。
• 音声文字起こし機能では、日本語や英語など、文字起こし対象の音声データの言語を任意で選択することが可能です。
• Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメッセージ内容を自由に設定でき、文字起こししたテキストを変数としてメッセージに埋め込むこともできます。

■注意事項

• OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
  フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
  無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
  アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら。