フォームの回答内容でSerpApiによるGoogle検索を行い、要約結果をMicrosoft Teamsに通知する
フォームの回答内容でSerpApiによるGoogle検索を行い、要約結果をMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
SerpApi
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせ内容や調査依頼について、手動で情報を検索し、その結果をまとめてチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でSerpApiがGoogle検索を実行し、得られた結果をAIが要約した上でMicrosoft Teamsに通知します。情報収集から共有までの一連のプロセスを自動化し、スムーズな対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた内容に基づいたリサーチ業務を効率化したいと考えている方
- SerpApiやAIを活用して、手作業による情報収集のプロセスを自動化したい方
- 検索結果の要約やMicrosoft Teamsへの共有を自動化し、対応速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答から検索、要約、通知までの一連の流れを自動化し、これまで手作業での情報収集に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による検索キーワードの間違いや、要約内容の質のばらつきなどを防ぎ、情報共有の精度を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとSerpApiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、フォームで受け付けた内容を検索キーワードに指定します。
- その後、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、前段のSerpApiで取得した検索結果を要約します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約結果を任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、情報収集に必要となる質問項目などを任意で設定することが可能です。
- SerpApiでの検索設定では、フォームから取得した情報を変数として検索キーワードに設定したり、固定のキーワードを追加したりといったカスタマイズができます。
- AI機能による要約では、SerpApiで取得した検索結果を変数として設定し、要約の文字数や形式といった条件を任意でカスタマイズすることが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルを自由に指定できるほか、本文にフォームの回答内容やAIによる要約結果などを変数として埋め込めます。
■注意事項
- Microsoft Teams、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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