■概要
フォームで受け付けた問い合わせや調査依頼の内容を、都度手動で検索して内容をまとめ、チームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、フォームが送信されると、その内容を基に自動でGoogle 検索を行い、AIが結果を要約し、指定のMicrosoft Teamsチャネルへ通知するまでの一連の流れを自動化し、情報収集と共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた内容を手動で検索し、チームに共有している方
- Google 検索やAIを活用した情報収集や要約業務を自動化したい方
- Microsoft Teamsでの情報共有をより迅速かつ効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答から検索、要約、通知までが自動化されるため、手作業での情報収集や共有にかかる時間を短縮できます。
- 手動での検索や転記作業が不要になるため、検索漏れや共有ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google 検索とMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、フォームで受け取ったキーワードを基に「検索結果を取得する」アクションを設定します。
- 続いて、AI機能を選択し、取得した検索結果の内容を「要約する」アクションを設定します。
- 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションで、要約結果を指定のチャネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、検索キーワードを入力してもらうための質問項目などを自由に設定できます。
- Google 検索のアクションでは、取得する検索結果の件数などを任意で指定することが可能です。
- AIによる要約では、要約の文字数や抽出したい項目などを具体的に指示してカスタマイズできます。
- Microsoft Teamsへの通知は、送信先のチャネルやチームを任意で設定でき、メッセージ本文にはAIの要約結果など、前のステップで取得した情報を自由に埋め込めます。
■注意事項
- Google 検索、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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