■概要
Notionで管理しているキャンペーン情報を、手作業でX（Twitter）にコピー＆ペーストして投稿する作業に手間を感じていませんか。
この作業は単純ですが、投稿のタイミングや内容を間違えられない重要な業務であり、担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにキャンペーン情報を登録するだけで、指定した日時にXへ自動でポスト予約が完了するため、SNS運用の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとXを活用し、キャンペーンの告知を手作業で行っているSNS運用担当者の方
- 投稿内容の転記ミスや予約投稿の設定漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
- SNS投稿のような定型業務を自動化し、企画立案などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに情報を登録するだけでXへの投稿予約が完了するため、これまで手作業での転記や予約設定に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、投稿内容の誤りや投稿日時の設定ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとXをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、分岐機能を設定し、投稿を実行するかどうかなどの条件を指定します。
- 続けて、Notionの「レコードを取得する」アクションを設定し、投稿内容となる情報を取得します。
- 待機機能を設定し、Notionのデータベースで指定された投稿日時までフローの実行を待機させます。
- 最後に、Xの「ポスト投稿」アクションを設定し、Notionから取得した情報を投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Notionのデータベースにあるステータスやチェックボックスなどの情報をもとに、投稿を実行する条件を自由に設定できます。例えば「ステータスが公開承認になったら投稿する」といった設定が可能です。
- Xへ投稿する内容は、Notionのデータベースから取得した情報を組み合わせて自由にカスタマイズできます。キャンペーン名やURL、投稿本文などを組み合わせて、自動で投稿文を作成することが可能です。
■注意事項
- NotionとX（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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