Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Microsoft Excelから情報を取得してOutlookでメールを送信する

■概要

「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Microsoft Excelから情報を取得してOutlookでメールを送信する」ワークフローは、Microsoft Teamsでの投稿をもとに必要なデータを自動で取得します。
Outlookでのメール作成も自動化され、対応の手間が軽減されます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsを日常業務のコミュニケーションツールとして活用している方
• Microsoft Teams上で共有された情報をもとに、関連する業務データをMicrosoft Excelで管理している方
• Microsoft Excelに保存された情報をもとに、関係者へスピーディに連絡や報告を行いたい方
• Outlookを利用して社内外とのメールのやり取りをする機会が多い方
• 業務に関連する情報共有の流れをまとめて自動化し、業務効率を高めたい方
• 手作業によるメール送信や情報確認の時間を最小限に抑え、作業負担を軽減したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Microsoft Excelから必要なデータを抽出し、そのままOutlookでメール送信まで行うことができます。
この自動化フローを活用することで、Microsoft Teams上で把握したい内容を素早くMicrosoft Excelで確認できるうえ、情報抽出からメール送信までの一連の作業がスピーディに完結します。
メンバー同士の連絡や情報共有も効率的になり、抜け漏れのない対応が可能となります。
手動でメールを作成したり、Microsoft Excelから内容を毎回コピーする手間が省けるため、業務負担も軽減されます。