Acuity Schedulingでアポイントがキャンセルされたら、Gmailでフォローメールを送信する

No items found.

■概要

Acuity Schedulingで管理しているアポイントがキャンセルされた際、お客様へのフォローメールを手作業で送っていませんか?迅速な対応が求められる一方で、他の業務に追われて対応が遅れたり、送信漏れが発生したりする可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Acuity SchedulingのAPIを利用した連携が可能であり、キャンセルをトリガーにGmailから自動でフォローメールを送信できます。これにより、キャンセル対応の工数を削減し、確実な顧客フォローを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Acuity Schedulingを利用しており、予約キャンセルに伴う対応を自動化したい方
  • Acuity SchedulingのAPIを活用した業務の効率化に興味をお持ちの方
  • 手作業でのメール送信による対応漏れや遅延を防ぎ、顧客体験を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Acuity Schedulingでアポイントがキャンセルされると自動でメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 人の手による作業をなくすことで、フォローメールの送信漏れといったミスを防ぎ、安定した顧客対応の品質を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Acuity SchedulingとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「アポイントがキャンセルされたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、キャンセルされたアポイントの詳細を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報をもとにフォローメールを送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスを任意で設定できます。
  • メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前のステップで取得したお客様の名前や予約日時などの情報を変数として埋め込み、パーソナライズすることも可能です。

■注意事項

  • Acuity Scheduling、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Acuity Schedulingでアポイントがリスケジュールされたら、Slackに通知する
Acuity Schedulingで予約がリスケジュールされるとSlackに自動通知するフローです。共有漏れを防ぎ、連絡作業の時間を減らせます。リアルタイム共有により対応遅れも抑えられ、業務が整います。
Acuity Schedulingでアポイントがキャンセルされたら、Gmailでフォローメールを送信する
Acuity Schedulingでのキャンセルをトリガーに、YoomがGmailでフォローメールを自動送信するフローです。対応遅れや送信漏れを抑え、顧客フォローを確実にします。
Acuity Schedulingでアポイントが登録されたら、Outlookのカレンダーにイベントを登録する
Acuity Schedulingの新規アポイントをトリガーに、Outlookカレンダーへ予定を自動登録するフローです。転記の手間や入力ミス、ダブルブッキングの不安を抑えて日程調整をスムーズにします。
Acuity Schedulingで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートにレコードを追加する
Acuity Schedulingの新規予約をGoogle スプレッドシートへ自動追加するフローです。手作業を減らし、転記の手間や入力ミスを抑え、予約情報の管理をスムーズにします。
Acuity SchedulingでアポイントがキャンセルされたらSlackに通知する
Acuity Schedulingのキャンセルを検知し、詳細をSlackへ自動通知するフローです。手作業の連絡や通知漏れをなくし、チーム全員が素早く対応できます。
Acuity SchedulingでアポイントがキャンセルされたらGoogle Chatに通知する
Acuity Schedulingのキャンセル発生を捉え、詳細をGoogle Chatへ即時通知するフローです。連絡の手間を省き、共有漏れや対応遅延の不安を解消します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Acuity Scheduling
Acuity Scheduling
を使ったテンプレート
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Acuity Scheduling
YoomではAcuity SchedulingのAPIとノーコードで連携し、Acuity Schedulingで登録された予定の情報を様々なサービスと連携が可能です。Acuity Schedulingで予定が登録されたら、HubspotやMailchimpにコンタクトを登録したり、Acuity Schedulingで予定がキャンセルされたことをSlackやGoogle Chatなどのチャットツールに自動で通知します。
詳しくみる
テンプレート
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる