Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Slackに通知する
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業で加工してSlackに通知していませんか。個人情報などの特定の文字列を手動でマスキングしたり、フォーマットを整えたりする作業は手間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームの回答をトリガーに正規表現でテキストを自動で置換し、整形された情報をSlackへ通知できるため、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答内容を手作業で加工してからSlackに通知している方
- フォームの回答に含まれる特定の情報を、Slackへの通知前に自動で置換、整形したい方
- 正規表現を活用したテキスト処理の自動化で、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答後、手作業で行っていたテキストの置換や編集が自動化されるため、作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報のマスキング漏れや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、対象のフォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで、AI機能の「データを操作・変化する」アクションを設定し、正規表現を用いてフォームの回答内容を置換処理します。
- 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、置換処理後のテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、後続の処理で利用したい回答項目を任意で選択してください。
- 正規表現の設定では、どのようなルールでテキストを置換するか、そのパターンを任意で設定できます。
- Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージの文面を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Googleフォーム、SlackとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得
特定の回答情報を取得
回答の一覧を取得（回答期間を指定）
フォームの質問を取得
フォームのタイトルや説明を更新する
フォームの設問タイトルや説明を更新する
新しいフォームを作成
フォームの公開設定を更新
フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
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フローボットオペレーション
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