■概要

Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を手動で確認し、Microsoft Teamsに通知する作業に手間を感じていませんか。特に、回答内容に含まれる特定の文字列を削除したり、統一した形式に整えたりする作業は、見落としやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、正規表現によるテキストの置換処理を行い、整形された内容を自動でMicrosoft Teamsに通知できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームの回答内容を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している担当者の方
• フォームから得た情報を特定のフォーマットに整形する作業に時間を要している方
• 正規表現を活用した高度なテキスト処理を自動化し、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答後のテキスト加工から通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の置換ミスや転記漏れ、通知忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「データを操作・変換する」を設定し、正規表現を用いてテキストを置換するルールを定義します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、変換後のメッセージを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「データを操作・変換する」オペレーションでは、変換対象となるテキストや、置換するための正規表現のルールを任意で設定してください。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームIDやチャンネルID、送信するメッセージの本文などを任意の内容にカスタマイズしてください。

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• ‍Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133