Notionにページが作成されたら、担当者に承認依頼を送信して、承認後DocuSignでエンベロープを送信する
Notionにページが作成されたら、担当者に承認依頼を送信して、承認後DocuSignでエンベロープを送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
DocuSign
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionで管理している契約情報をもとに、DocuSignで署名依頼を送る際、手作業での承認依頼や情報転記に手間を感じていませんか。重要な業務だからこそ、ミスなく迅速に進めたいですよね。このワークフローを活用すれば、Notionにページが作成されるだけで担当者への承認依頼が自動で送信され、承認後にDocuSignのエンベロープが送信されるため、一連の契約プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとDocuSignを活用した契約管理を効率化したい法務・営業担当者の方
- 手作業による承認依頼や契約書送付のプロセスで、ミスや遅延をなくしたい方
- 重要な契約業務のフローを標準化し、属人化を解消したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのページ作成からDocuSignでの送信までの一連の流れが自動化されるため、手作業での承認依頼や情報入力にかかる時間を短縮することができます。
- 承認依頼の送信漏れや、DocuSignへ転記する際の間違いといった人為的なミスを防ぎ、契約業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとDocuSignをYoomと連携します。
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーとなったページの詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションで「担当者へ対応を依頼」を設定し、取得した情報をもとに社内の担当者へ承認依頼を送信します。
- 最後に、承認された場合のフローにDocuSignの「テンプレートからエンベロープを作成・送信」を設定し、契約書を自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、契約情報などを管理している任意のデータソースを指定してください。
- 「担当者へ対応を依頼」のアクションでは、依頼の件名や本文を自由に設定でき、Notionから取得した顧客名などの情報を差し込むことも可能です。
- DocuSignのアクションでは、使用するテンプレートや受信者の氏名、メールアドレスなどを任意で指定し、Notionから取得した情報をもとに設定できます。
■注意事項
- NotionとDocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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DocuSign
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Notion
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DocuSign
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@pocketからDocuSignで契約書を送信する
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Notionのステータス更新を契機にLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手作業の連絡を減らし、情報漏れや報告遅れを防いで進捗共有を円滑にし、担当者の確認負担も抑えられます。
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HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
エンベロープが完了したら
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
エンベロープを作成
テンプレートからエンベロープを作成・送信
特定のエンベロープの情報を取得
特定のエンベロープの書類情報を取得
特定のエンベロープの書類をダウンロード
証明書をダウンロード
特定のエンベロープを無効化
エンベロープを送信
エンベロープに添付ファイルを追加
エンベロープに書類を追加・更新
書類にフィールドを設定
書類のフィールドに値を追加
書類のフィールドに値を追加（ラジオボタン）
エンベロープを削除または無効にする
カスタムドキュメントフィールド値を取得
指定のドキュメントにカスタムフィールドを追加
エンベロープを検索
エンベロープを検索（次ページ開始用）
フローボットトリガー
エンベロープが完了したら
フローボットオペレーション
エンベロープを作成テンプレートからエンベロープを作成・送信特定のエンベロープの情報を取得特定のエンベロープの書類情報を取得特定のエンベロープの書類をダウンロード証明書をダウンロード特定のエンベロープを無効化エンベロープを送信エンベロープに添付ファイルを追加エンベロープに書類を追加・更新書類にフィールドを設定書類のフィールドに値を追加書類のフィールドに値を追加（ラジオボタン）エンベロープを削除または無効にするカスタムドキュメントフィールド値を取得指定のドキュメントにカスタムフィールドを追加エンベロープを検索エンベロープを検索（次ページ開始用）エンベロープ受信者タブの一覧を取得テンプレートからエンベロープを作成・送信（タブ付き）テンプレートからエンベロープを作成・送信（単一エンベロープ/複数タブ/単一タブラベル）テンプレートからエンベロープを作成・送信（単一エンベロープ/単一タブ/複数タブラベル）
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
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