■概要

Microsoft Teamsのチャネルには日々多くの情報が投稿されますが、それらを手作業で確認し、Notionに要約してまとめる作業は手間がかかるものです。また、重要な情報の見逃しや、内容の解釈が属人化してしまうといった課題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの投稿をきっかけにAIが内容を自動で分析し、その結果をNotionへ追加するため、情報収集と整理のプロセスを円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsに投稿される情報を効率的に収集・管理したいと考えている方
• AIを活用して、チャットのやり取りから重要なインサイトを抽出し、業務に活かしたい方
• Notionを情報集約のハブとして利用しており、手入力の手間を省きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Teamsの投稿をAIが自動で分析しNotionに追加するため、情報収集や転記にかかる時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでTeamsの投稿内容を分析・要約するように設定します。
4. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションでAIが生成したテキストを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動させたいチームやチャネルのIDを指定したり、フローの起動間隔を任意で設定したりできます。
• AI機能の設定では、Microsoft Teamsの投稿内容をどのように分析・要約させたいか、プロンプトを自由にカスタマイズして指示することが可能です。
• Notionへの追加アクションでは、どのデータベースに情報を追加するかをデータベースIDで指定し、各プロパティに追加する値を設定します。

■注意事項

• Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。