指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得し、翻訳した上でGoogle スプレッドシートにコピーする
指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得し、翻訳した上でGoogle スプレッドシートにコピーする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Microsoft Excelで管理している海外拠点や顧客のデータを、都度翻訳してGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelから自動でデータを取得し、AIが翻訳した上でGoogle スプレッドシートへコピーする一連の流れを自動化し、定期的なデータ更新作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Excelのデータを定期的に翻訳し、転記する作業に手間を感じている方
- 多言語のデータをGoogle スプレッドシートで一元管理し、業務を効率化したい方
- 定型的なデータ処理を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定日時にMicrosoft Excelのデータを自動で翻訳・転記するため、これまで手作業で行っていたデータ処理の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピーミスや翻訳漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定します。
- 取得したレコードを1件ずつ処理するため、コマンドオペレーションの「処理を繰り返す」を設定します。
- 繰り返し処理の中で、AI機能の「翻訳する」アクションを設定し、取得したデータを翻訳します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、翻訳されたデータを指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelからデータを取得する際に、対象となるExcelファイルが格納されている保存場所やシートを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートへデータを追加する際に、出力先となるスプレッドシートIDとシート名を任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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