Googleフォームで受け取ったSVGをPNGに変換して、Google Driveに格納する
Googleフォームで受け取ったSVGをPNGに変換して、Google Driveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け取ったSVGファイルを、都度手作業でPNG形式に変換してGoogle Driveに保存していませんか？こうしたファイル形式の変換作業は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへのファイルアップロードをきっかけに、SVGからPNGへの変換とGoogle Driveへの格納が自動で完結するため、ファイル管理にかかる手間を減らすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け取ったSVGファイルを都度PNGに変換しているデザイナーの方
- ファイル形式の変換とクラウドストレージへの格納作業を自動化したいと考えている方
- Google Driveでのファイル管理を効率化し、手作業によるミスを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点にファイル変換から格納までが自動実行されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのファイル変換や保存作業が不要になるので、ファイル形式の間違いや保存し忘れといったミスを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで受け取ったSVGファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ファイル形式を変換する処理を行います。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のPNGファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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