指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得し、AIで要約した上でGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする
指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得し、AIで要約した上でGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Microsoft Excelに日々蓄積される報告やデータを、定期的に確認し要約してGoogle スプレッドシートへ転記する作業に、時間を要していることはないでしょうか。手作業によるコピー&ペーストは時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelから自動でデータを取得し、AIが内容を要約した上でGoogle スプレッドシートへ自動で記録するため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Excelのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへ転記している方
- AIを活用して、テキストデータの要約作業を自動化したいと考えている方
- 手作業でのデータ集計やレポート作成に課題を感じている業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得し、AIによる要約、Google スプレッドシートへの記録までを自動化し、手作業の時間を削減します。
- 手作業によるデータの転記ミスや要約の漏れを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減することで、データの正確性を高めることにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「指定したスケジュールになったら」を選択し、フローを起動したい日時を設定します。
- オペレーションで、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のファイルやシートを指定します。
- 取得した各レコードのデータに対して、AI機能の「要約する」アクションを設定します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約されたデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを実行したい任意の頻度（毎日、毎週など）や日時を業務に合わせて設定してください。
- Microsoft Excelからデータを取得するアクションでは、対象としたいファイル、シート、データの範囲などを指定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、出力先となる任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください。
■注意事項
- Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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