■概要
日々の業務でMicrosoft Excelのデータを定期的に確認し、その内容をAIで要約してGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間も手間もかかるのではないでしょうか？
特に手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや作業漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelからデータを自動で取得し、AIが要約した上でGoogle スプレッドシートへスムーズに連携でき、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシート間で定期的なデータ連携を手作業で行っている方
- AIを活用したデータ要約に関心があり、日々の情報収集や報告業務を効率化したい方
- 定型的なデータ処理業務から解放され、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にMicrosoft Excelからデータを取得し、AIによる要約、Google スプレッドシートへの転記までを自動化できるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや、要約時のヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、必要なデータを取得します。
- 次に、オペレーションで、ループ機能を設定し、取得した各レコードに対して繰り返し処理を行います。
- 次に、オペレーションで、要約機能の「要約する」アクションを設定し、取得したデータをAIで要約します。
- 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約されたデータを指定のGoogle スプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動したい任意の日時や繰り返し間隔を設定してください。
- Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションでは、取得対象としたいシートや行、列などの条件を任意で設定してください。
- ループ機能では、繰り返し処理の対象としたい値（例えばMicrosoft Excelから取得した特定の列データなど）を任意で設定してください。
- 要約機能では、要約する文字数、要約の対象となるテキスト、要約の精度に関する条件、そして出力したい言語を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、データを追加したいGoogle スプレッドシート、シート名、そして追加するレコードの値を任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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