Google スプレッドシートに行が追加されたらリスト型のレコードを改行形式に変換し、Google Chatに通知する
Google スプレッドシートに行が追加されたらリスト型のレコードを改行形式に変換し、Google Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートにリスト形式で入力されたデータを、都度Google Chatに手作業で整形し、通知する業務に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、リスト形式のデータを自動で見やすい改行形式に変換し、指定したGoogle Chatのスペースへ即座に通知をすることが可能です。手作業による通知業務の時間を削減し、迅速で正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの更新情報を手作業でGoogle Chatに通知している方
- リスト形式のデータを手動で整形して共有することに手間を感じているチームリーダーの方
- 情報共有を自動化し、チームの連携を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業での転記や整形に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや通知の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ変換機能を選択し、「データを操作・変換する」アクションでリスト形式のレコードを改行形式に変換する設定を行います。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、変換したデータを指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のスプレッドシートIDと、対象となるシートのタブ名を設定してください。
- Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するスペースや通知内容を、ユーザーの運用に合わせて任意に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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