Zoom会議終了後、特定の会議の録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでOneDriveに保存する
Zoom会議終了後、特定の会議の録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでOneDriveに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
OneDrive
を自動連携できます。
■概要
「Zoom会議終了後、特定の会議の録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでOneDriveに保存する」ワークフローは、Zoomで行われた会議の内容を効率的に記録・管理するための自動化プロセスです。
会議終了後、自動的に録画データがテキスト化され、要約された議事録がPDF形式でOneDriveに保存されます。
これにより、議事録の作成にかかる時間を大幅に削減し、情報の共有や保存がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomを頻繁に利用し、会議の議事録作成に時間を取られているビジネスパーソン
- 議事録の正確性を高めたいと考えているチームリーダーやマネージャー
- OneDriveを活用して情報管理を行っている企業や組織のIT担当者
- 複数のSaaSアプリを連携させて業務効率化を図りたいと考えている方
- 手作業で議事録を作成する際の煩雑さを感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、録画の自動文字起こしと要約により、議事録作成の時間を削減し、手動での作業時間を大幅に短縮できます。
また、自動化されたプロセスにより、ヒューマンエラーを防ぎ、正確な議事録を作成します。
さらに、保存されたPDF議事録はOneDriveで簡単に共有・アクセスでき、チーム全体で情報をスムーズに共有できます。
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Zoom
Zoom
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OneDrive
を使ったテンプレート
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Zoom
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OneDrive
YoomではOneDriveのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、メールで受け取った添付ファイルを自動的にOneDriveにアップロードし、SlackやChatworkに通知を行うといったことが可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ミーティングが作成されたら（Webhook）
ミーティングが終了したら
会話が作成されたら
ミーティングが削除されたら（Webhook）
ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）
指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）
レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）
ウェビナーが作成されたら（Webhook）
ウェビナーが終了したら（Webhook）
ウェビナー参加者がアンケートに回答したら（Webhook）
ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）
ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）
ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）
全てのユーザーのレコーディングが完了したら（Webhook）
ミーティングが作成されたら
チャットにメッセージが投稿されたら
チームチャットにファイルが投稿されたら
特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
ミーティング情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）
定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）
ミーティングの一覧を取得
ウェビナーの一覧を取得
ウェビナー登録者の一覧を取得
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ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード
ユーザーを追加
ユーザーを削除
ユーザーにライセンスを付与または削除する
ユーザー情報を取得
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）ミーティング情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロード
フローボットトリガー
特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
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