Googleフォームで回答が送信されたら、正規表現による置換を行い、Notionに追加する

Googleフォームで回答が送信されたら、正規表現による置換を行い、Notionに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
Notion
を自動連携できます。

■概要

Googleフォームで送信された回答データをNotionへ手作業で転記する際、手間や入力ミスにお悩みではありませんか。 特に、回答内の特定の情報を成形してから転記する作業は、時間もかかり、ヒューマンエラーも発生しやすい業務です。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、指定したルールで正規表現によるデータ置換を行い、整形された情報を自動でNotionのデータベースへ追加するため、これらの課題を効率的に解決できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで収集したデータをNotionで管理しているが、手作業での転記に時間を要している方
  • フォーム回答内の特定テキストを整形・加工してからNotionへ登録したいと考えている業務担当者の方
  • データ入力時のミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えているマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームの回答送信からNotionへのデータ追加までを自動化し、手作業にかかる時間を削減します。
  • 正規表現による自動的なデータ置換により、手作業による転記ミスや整形ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
  3. 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、Googleフォームから取得した情報の中から置換したい対象のデータ、置換ルール、置換後の文字列を指定します。
  4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、対象のデータベースと、正規表現で置換・整形されたデータを含むフォームの回答情報を各プロパティにマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定では、任意のフォームIDを指定して、自動化の対象を設定できます。
  • データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」オペレーションでは、置換対象となるデータ項目、置換パターン(正規表現)、置換後の文字列を任意に設定できます。また、前段階のGoogleフォームで取得した情報を変数として利用し、動的な置換処理も可能です。
  • Notionの「レコードを追加する」オペレーションでは、連携したNotionアカウント内の任意のデータベースIDと、そのデータベースが持つ各プロパティ(項目)に対して、Googleフォームの回答内容や正規表現で置換したデータをどのように割り当てるか、または固定値を設定するかなどを柔軟にカスタマイズできます。

■注意事項

  • Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Googleフォームで回答が送信されたらLINEに通知する
Googleフォームの回答をトリガーにLINE公式アカウントへ自動通知するワークフローです。確認漏れや対応遅れを防ぎ、迅速な一次対応とチームへの情報共有をスムーズにし、顧客対応の質向上にもつながります。
Googleフォームに回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加する
Googleフォームに予定情報の回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加するフローです。Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに予定が追加されるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができ業務の効率化になります。
Googleフォームの回答をYoomデータベースに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にYoomの任意のデータベースに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
Googleフォームの情報からGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付する
Googleフォームの情報からGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付することができます。GMOサインでの契約書作成にかかっていた時間を削減することができ、効率化を図ることができます。
Googleフォームの回答をNotionのデータベースに登録する
Googleフォームの回答を自動でNotionのデータベースへ登録するフローです。転記作業の時間と入力ミスを減らし、顧客情報やタスクを正確に管理できます。
Googleフォームの回答をMicrosoft Excelに登録する
Googleフォーム回答を受信するとYoomがMicrosoft Excelの指定シートへ自動追記するフローです。担当者の手入力時間や作業とコピー&ペーストによる入力ミスのリスクを抑えられます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Googleフォーム
Googleフォーム
を使ったテンプレート
Notion
Notion
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
詳しくみる
テンプレート
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる