Googleフォームで回答が送信されたら、正規表現による置換を行い、Notionに追加する

■概要

Googleフォームで送信された回答データをNotionへ手作業で転記する際、手間や入力ミスにお悩みではありませんか。 特に、回答内の特定の情報を成形してから転記する作業は、時間もかかり、ヒューマンエラーも発生しやすい業務です。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、指定したルールで正規表現によるデータ置換を行い、整形された情報を自動でNotionのデータベースへ追加するため、これらの課題を効率的に解決できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集したデータをNotionで管理しているが、手作業での転記に時間を要している方
• フォーム回答内の特定テキストを整形・加工してからNotionへ登録したいと考えている業務担当者の方
• データ入力時のミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えているマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームの回答送信からNotionへのデータ追加までを自動化し、手作業にかかる時間を削減します。
• 正規表現による自動的なデータ置換により、手作業による転記ミスや整形ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、Googleフォームから取得した情報の中から置換したい対象のデータ、置換ルール、置換後の文字列を指定します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、対象のデータベースと、正規表現で置換・整形されたデータを含むフォームの回答情報を各プロパティにマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、任意のフォームIDを指定して、自動化の対象を設定できます。
• データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」オペレーションでは、置換対象となるデータ項目、置換パターン（正規表現）、置換後の文字列を任意に設定できます。また、前段階のGoogleフォームで取得した情報を変数として利用し、動的な置換処理も可能です。
• Notionの「レコードを追加する」オペレーションでは、連携したNotionアカウント内の任意のデータベースIDと、そのデータベースが持つ各プロパティ（項目）に対して、Googleフォームの回答内容や正規表現で置換したデータをどのように割り当てるか、または固定値を設定するかなどを柔軟にカスタマイズできます。

■注意事項

• Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133